Режим работы Заказ в зале предназначен для формирования списка товаров, требующих заказа, и определения количества заказа по результатам обследования торгового зала. Режим работы не преследует цели инвентаризации товара и не предназначен для подсчета фактического количества товара в зале.
Перед началом работы необходимо загрузить в ТСД список артикулов и информацию по ним. Работа по подготовке заказа может вестись только по загруженному списку артикулов. Артикулы не загруженные до начала работы в ходе работы в ТСД не загружаются. Если сканируется неизвестный штриховой код или штриховой код артикула не входящего в рабочий список на ТСД будет показано сообщение «Неизвестный штрихкод. Товар не требует заказа».
Закладка «Контроль».
На закладке «Контроль» выполняется сканирование товара или ценника товара, количество которого для оператора выглядит недостаточным. Артикул идентифицируется, в том числе при чтении на ценнике штрихового кода CODE 128, предназначенного для хранения цены артикула.
По информации на экране ТСД и визуально доступному количеству товара оператор принимает решение о заказе товара. Если артикул, для которого уже было принято решение о заказе будет просканирован повторно, оператору будет показано предупреждение, после чего он сможет скорректировать количество заказа или отказаться от его коррекции.
- Ост. – текущий складской остаток, то есть остаток с учетом потерь.
- Зал. – минимальное количество товара, которое должно быть в торговом зале.
- Мин. – минимальный торговый запас сверх параметра «зал», который учитывает риски возможных задержек в поставке товара.
- Макс. – максимальный торговый запас сверх параметра «зал», который может быть размещен в магазине.
- ССР. – среднесуточная реализация.
- Потребн. – расчетная потребность в товаре.
- Посл. зак. – количество товара в последнем заказе.
- Пост. – дата последней поставки товара.
- Заказать – количество товара, которое будет заказано.
Значение «Потребн.» рассчитывается программой как разница между максимумом + зал и остатком, при условии, что остаток меньше минимума + зал. Потребность рассчитывается в момент загрузки данных в ТСД и показывается также на закладке «Спецификация» для всех артикулов, отобранных для работы.
Расчет потребности не учитывает среднесуточную реализацию и параметры контракта с поставщиком. Алгоритм расчета соответствует задаче оперативного пополнения товара по факту падения остатка ниже установленного уровня.
Закладка «Журнал».
На закладке показывается список артикулов, для которых принято решение о заказе товара. Если один и тот же артикул был обработан несколько раз, сохраняется только последняя запись.
В журнале можно изменить количество заказа или удалить строку.
Закладка «Спецификация».
На закладке показывается полный список артикулов, предназначенный для обработки и для каждого артикулы параметры заказа:
Показываются колонки «Заказ», «Остаток», «Зал», «Максимум», «Минимум», «Среднесуточная реализация», «Предыдущая поставка».
Закладка «Завершение».
При сохранении результатов работы сразу создаются документы «Заказ поставщику». При создании документов весь список артикулов с ненулевым количеством заказа делится по поставщикам в соответствии с действующими соглашениями о поставках и для каждого подходящего соглашения о поставке создается свой документ «Заказ поставщику». Все артикулы, для которых не найдено подходящего соглашения о поставке помещаются в отдельный документ «Заказ поставщику» без указания поставщика. Документ без поставщика всегда создается со статусом «Черновик», независимо от того, какой статус для создания заказов задан в настройках Торговой Системы.
Сообщения.
Служебная функция «Сообщения» позволяет просмотреть сообщения, направленные в адрес оператора ТСД, ответить на сообщение или написать сообщение сотруднику Торговой Системы.
Обмен сообщениями происходит только при наличии соединения. Полученное сообщение сразу показывается на экране ТСД в всплывающем окне, в каком бы режиме работы не находился пользователь. Получить текст сообщения на полный экран можно нажав кнопку «Раскр».
Написать ответ адресату сообщения можно нажав кнопку «Ответ»:
Список ранее полученных сообщений можно посмотреть, если нажать кнопку «Сообщения» в меню выбора режима работы.
Здесь же можно создать новое сообщение произвольному адресату:
