Режим приема поставки требует обязательного наличия документа-основания для формирования задания, то есть заказа от поставщика, заказа от клиента, накладной на перемещение или складского требования.
Для того, чтобы начать работу с процессом, нужно загрузить или выбрать из числа принятых номер документа, который является основанием для работы. Можно также, находясь на странице стартового меню, просканировать штриховой код этого документа. В этом случае, процесс приема поставки будет выбран автоматически:
Данные о заказах поставщику могут быть получены заблаговременно, нажатием кнопки Загрузить:
В этом случае, необходимо указать диапазон дат поставки заказов, которые ожидаются к приему в рабочую смену оператора:
По умолчанию, диапазон равен 100 дням в прошлое и 100 дням в будущее от текущей даты. Установленное количество дней диапазона отбора заказов запоминается и в следующий раз будет предложено для использования. Если число дней диапазона равно 0, то отбираются заказы только с поставкой на текущий день. Заказы отбираются по условию попадания даты поставки заказа в заданный диапазон дней, по условию поставки товара в то место хранения, в котором работает ТСД, и если заказ имеет статус Размещен или Закрыт. Статус Закрыт не исключен из отбора в связи с тем, что могут быть допоставки товара по ранее закрытым заказам. Решение о том, следует ли принимать такие поставки или нет, принимает оператор, в зависимости от административных регламентов.
При загрузке по датам, заказы на поставку можно загружать отдельно от заказов на перемещение:
Данные о номере заказа можно считать сканером с штрихового кода формы документа Заказ Поставщику, предъявленной экспедитором.
Кроме того, данные о номере заказа могут быть введены вручную. Для этого нужно нажать кнопку По номеру, уточнить способ поиска номера заказа (точное или частичное совпадение), ввести в строку поиска полный номер заказа или его часть и нажать кнопку Далее:
Затем, из предложенного списка номеров заказов нужно выбрать искомый, выделив его в списке, и приступить к приемке товаров, нажав Далее:
Система предложит зафиксировать данные накладной поставщика:
В том случае, когда поставщик товара присылает электронную накладную поставщика в качестве подтверждения отгрузки товара по заказу, вместе с заказом в программу ТСД загружаются данные накладной поставщика.
Если в программу будет загружена информация о нескольких заказах, например, все заказы с поставкой в течение 100 дней, то дальнейшая работа с этими заказами не требует соединения с сервером приложения. Выполненные задания будут накапливаться до момента передачи их на сервер.
При выборе заказа из списка ранее загруженных заказов или при ручном вводе номера заказа, данные заказа берутся из внутренней базы программы ТСД. Если данные о заказе заранее не были загружены и не обнаружены во внутренней базе данных ТСД, они запрашиваться с сервера.
Если накладных поставщика по одному заказу будет обнаружено несколько, например, в случае формирования нескольких поставок по одному заказу, то после выбора заказа для приема поставки и нажатия кнопки Выбор, показывается экран для выбора накладной поставщика, по которой надо выполнить текущий прием товара. Номер накладной поставщика необходимо сверить с номером накладной, предъявленной экспедитором. Выбранная накладная поставщика запоминается в данных поставки и в дальнейшем используется для формирования приходной накладной для заполнения поля Количество по документу поставщика и полей с ценами.
При загрузке данных заказа считываются также максимально разрешенные цены контракта с поставщиком. Контракт с поставщиком ищется по тем же правилам, что и при приеме товара на основании заказа в СуперМаг+, за исключением того, что для поставщика с флагом Цены из контракта на дату поставки в качестве даты поставки берется дата поставки из заказа:
После окончания процедуры выбора заказа и накладной поставщика показывается экран Прием товаров по заказу [номер заказа], на котором для контроля показывается статус заказа, дата документа, дата и время поставки и время начала работы с поставкой по заказу:
Статус заказа может говорить о том, были ли уже поставки по данному заказу. При использовании функции автоматического закрытия заказа, заказ получает статус Закрыт при первой поставке по данному заказу, даже если заказ выполнен не полностью.
Закладка "Прием"
Перед началом приема по заказу можно ввести сумму по документу поставщика:
Эта сумма в дальнейшем будет помещена в приходную накладную. Сумму можно ввести как перед началом процесса приема, так и после его завершения перед передачей данных на сервер.
В закладке Прием показывается следующая информация:
Штриховой код – штриховой код, полученный от сканера или введенный вручную.
Кол. уп./ед. – количество последовательных сканирований одного и того же штрихового кода или количество упаковок или штук товаров, соответствующих данному штриховому коду.
В процессе сканирования производится сравнение подсчитанного количества товара и заказанного количества. Если подсчитанное количество превышает заказанное с учетом разрешенного отклонения от заказанного количества и с учетом ранее принятого количества по данному заказу, то выдается предупреждение и регистрация не разрешается:
Разрешенное превышение количества поставки над количеством заказа берется из контракта с поставщиком, действующего на дату приема товара.
Для просмотра полной информации о товаре необходимо перейти в закладку Спецификация. При переходе к закладке Спецификация курсор будет установлен на строке, соответствующей артикулу просканированного штрихового кода.
Кол. в уп. – количество товара в упаковке, соответствующей штриховому коду. Для весового товара это количество берется из штрихового кода этикетки.
Кол. – произведение количества сканирований на количество в упаковке, то есть количество товара в текущей сессии сканирований.
Срок годности – поле для ввода значения срока истечения годности товара. При повторном сканировании товара, поле заполняется ранее введенным значением срока годности этого товара.
Всего кол. посчитанное – общее количество данного товара (артикула), посчитанное в ходе приема, включая подсчеты с иными штриховыми кодами данного артикула.
Заказ/Уже пост. – количество заказанного товара / количество заказа уже принятое в других поставках.
Макс. цена без НДС – максимально возможная цена поставки. Определяется ценой контракта и предельным допустимым превышением цены из контракта с поставщиком. Показывается цена контракта без НДС или полная, в зависимости от того, какая цена в контракте выбрана ведущей. См. закладку «Финансовые атрибуты контракта» «цена контракта».
При использовании накладной поставщика в момент идентификации принимаемого товара производится сравнение цены из накладной поставщика с максимально разрешенной ценой контракта. Если цена поставки превышает разрешенную цену контракта, поле Макс. цена выделяется красным цветом:
Закладка "Журнал"
В данной закладке показывается история сканирований с расположением записей в порядке, обратном хронологии. То есть, самое последнее сканирование показывается в первой записи таблицы:
Журнал можно редактировать. При ошибочном сканировании можно удалить запись из журнала или скорректировать количество сканирований. Для весового товара количество сканирований изменить нельзя.
Для просмотра детальной информации о записи в журнале, ее нужно выделить в списке и нажать на кнопку редактирования:
В окне подробной информации о записи в журнале отображается штриховой код, название артикула, соответствующего штриховому коду, количество сканирований, количество в упаковке, общее количество товара, посчитанное в строке журнала, срок годности, дата и время занесения записи в журнал, общее количество артикула, принятое по всем записям журнала, а также время занесения в журнал, соотношение количества заказанного товара к количеству заказа, уже принятое в других поставках, и максимальная установленная на товар цена:
При нажатии на клавишу * на клавиатуре ТСД, кнопки редактирования заменяются фильтром для поиска записи в журнале. Поиск производится также при сканировании штрихового кода при нахождении в закладке Журнал.
Закладка "Спецификация"
В данной закладке показывается список всех артикулов из заказа поставщику. Записи отсортированы в порядке нумерации строк заказа. В таблице показывается количество заказанного товара (строка по заказу), поставленное количество товара согласно накладной (строка по накл. пост.), подсчитанное фактическое количество товара (строка принято), количество не поставленного товара (строка не поставлено) и количество ранее поставленного товара по данному заказу (строка поставлено ранее): и количество допустимого превышения количества заказа «ДопП» по действующему контракту с поставщиком
Если количество принятого товара с учетом ранее принятого, превышает количество заказа, число в поле не поставлено выводится красным цветом, даже если по контракту можно принять больше, чем заказано.
СКРИН
Строки спецификации окрашиваются зеленым фоном, если количество принятого товара равно количеству заказа и желтым, если превышает количество заказанного в пределах разрешенного превышения. Если же принято (с учетом ранее принятого товара) меньше, чем количество по заказу, строка выделяется белым цветом и в поле не поставлено указывается количество недостачи:
При переходе в закладку Спецификация из закладки Инвентаризация или Журнал, курсор таблицы позиционируется на строке с артикулом, соответствующим выделенной строке журнала. Таблица спецификации прокручивается так, чтобы выделенная строка была видна. То же самое происходит при поиске строки в спецификации. В нижней части закладки Спецификация расположена строка поиска, с помощью которой можно искать товар в спецификации по номеру строки спецификации, по номеру артикула или его названию, а также по штриховому коду:
Если штриховой код считать сканером, то будет предложен диалог выбора действия – искать ли артикул в спецификации. В случае отказа от поиска артикула в спецификации будет осуществлен переход к закладке Прием для продолжения работы.
Если при позиционировании курсора на строке спецификации нажать клавишу ТСД Enter, либо дважды кликнуть по строке в спецификации, будет показан список штриховых кодов данного артикула. Если выбрать штриховой код и нажать клавишу Выбор, будет осуществлен переход в окно для ввода количества товара:
В этом же окне можно установить срок годности товара текущим днем, поставив галочку в соответствующем поле:
Ввод количества товара вручную удобен, например, при приеме весового товара с взвешиванием его на обычных весах, или иных случаях, когда штриховой код товара отсутствует или не читается.
После ручного ввода количества товара и нажатия на кнопку Далее, система предложит выбрать упаковку для товара:
на
Закладка "Вложения"
Данная закладка предусмотрена хранения фотографий, предоставляющих дополнительную информацию о принятом товаре, что актуально в случае приема поврежденного или некондиционного по иным причинам товара:
Фотографии в закладке Вложения доступны для просмотра или удаления. Перейти к снимку нового фото можно прямо из вкладки:
Закладка "Завершение"
В закладке Завершение показывается содержание задания приема товара на основании заказа и кнопка Завершить:
При нажатии на кнопку показываются суммарные данные по заказу и по приему поставки, фиксируется время окончания работы и блокируется возможность дальнейшего подсчета товаров. Далее, можно передать данные на сервер или приступить к новому приему товара на основании другого заказа или выйти из программы:
При переходе к другому заданию по приему товаров или при выходе из программы до передачи данных на сервер, накопленные данные будут сохранены с возможностью передать их в другое время, например, если беспроводное соединение в данном месте здания не доступно. Для работы вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить в ТСД все заказы, по которым ожидаются поставки в рабочую смену оператора ТСД.
В случае, когда накоплены данные о приеме одной или нескольких поставок на стартовом экране вкладки Прием поставки становится активна кнопка Принятые:
Для передачи данных о поставках на сервер в таком случае, необходимо нажать кнопку Принятые, выбрать завершенные процессы приема на экране Завершенные приемки и нажать кнопку Передать на сервер:
Прием перемещения
Прием перемещения осуществляется на основании накладных на перемещение со статусом Отправлен, то есть по накладным, по которым ранее был отгружен товар из другого места хранения в адрес текущего. Для приема перемещения необходимо либо заранее загрузить в ТСД необходимые накладные на перемещение, либо, при наличии беспроводного соединения просканировать штриховой код накладной на перемещение. При предварительной загрузке накладных в ТСД загружаются только накладные со статусом Отправлен и с местом хранения В, равном текущему. Накладные, по которым уже произведен прием, то есть накладные со статусом Принят, не могут быть основанием для приема, поскольку прием перемещения товара частями в системе не предусмотрен.
Загрузка накладных на перемещение в ТСД осуществляется таким же образом и с помощью тех же экранов, что и заказов от поставщика в режиме Прием поставки, при этом накладные на перемещение можно отфильтровать от заказов:
При подсчете товара делается проверка соответствия количества фактически принятого товара и количества по накладной. Несоответствие выделяется цветом в закладке Спецификация, но не накладывает ограничения на прием. Можно принять как меньшее количество, так и большее. Задачей оператора является зафиксировать точное количество прибывшего товара. Несоответствие количества отгруженного и принятого товара может быть обработано позже в торговой системе.
После завершения приема и передачи данных на сервер, в накладной на перемещение автоматически заполняется поле Фактическое количество, и накладная переводится в статус Принят. Дальнейшие действия с этой накладной можно осуществлять только в торговой системе. В частности, если выяснится, что часть товара не была зарегистрирована, то необходимо вручную изменить статус накладной на перемещение и повторить прием полностью с начала, либо провести коррекцию принятого количества непосредственно в самой накладной.
Как и в случае приема товара по заказу, для работы оператора вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить накладные на перемещение, которые предполагается принять в рабочую смену оператора. Данные о приемках сохраняются и могут быть переданы на сервер после перемещения ТСД в зону беспроводного соединения или к стационарному компьютеру:
