Режим приема поставки требует обязательного наличия документа-основания для формирования задания, то есть заказа от поставщика, заказа от клиента, накладной на перемещение или складского требования.
Для того, чтобы начать работу с процессом, нужно загрузить или выбрать из числа принятых номер документа, который является основанием для работы. Можно также, находясь на странице стартового меню, просканировать штриховой код этого документа. В этом случае, процесс приема поставки будет выбран автоматически:
Данные о заказах поставщику могут быть получены заблаговременно, нажатием кнопки Загрузить:
В этом случае, необходимо указать диапазон дат поставки заказов, которые ожидаются к приему в рабочую смену оператора:
По умолчанию, диапазон равен 100 дням в прошлое и 100 дням в будущее от текущей даты. Установленное количество дней диапазона отбора заказов запоминается и в следующий раз будет предложено для использования. Если число дней диапазона равно 0, то отбираются заказы только с поставкой на текущий день. Заказы отбираются по условию попадания даты поставки заказа в заданный диапазон дней, по условию поставки товара в то место хранения, в котором работает ТСД, и если заказ имеет статус Размещен или Закрыт. Статус Закрыт не исключен из отбора в связи с тем, что могут быть допоставки товара по ранее закрытым заказам. Решение о том, следует ли принимать такие поставки или нет, принимает оператор, в зависимости от административных регламентов.
Данные о номере заказа могут быть также введены вручную. Для этого нужно нажать кнопку По номеру, уточнить способ поиска номера заказа (точное или частичное совпадение), ввести в строку поиска полный номер заказа или его часть и нажать кнопку Далее:
Данные о номере заказа также могут быть считаны сканером с штрихового кода формы документа Заказ Поставщику, предъявленной экспедитором.
Если в программу будет загружена информация о нескольких заказах, например, все заказы с поставкой в течение 100 дней, то дальнейшая работа с этими заказами не требует соединения с сервером приложения. Выполненные задания будут накапливаться до момента передачи их на сервер.
СКРИН
При выборе заказа из списка ранее загруженных заказов или при ручном вводе номера заказа, данные заказа берутся из внутренней базы программы ТСД. Если данные о заказе заранее не были загружены и не обнаружены во внутренней базе данных ТСД, они запрашиваться с сервера.
При ручном вводе номера заказа с помощью клавиатуры ТСД можно выбрать вариант поиска заказа по части строки его номера: «содержит». В этом случае будут показаны номера всех заказов, номер которых содержит введенное значение.
В том случае, когда поставщик товара присылает электронную накладную поставщика в качестве подтверждения отгрузки товара по заказу, вместе с заказом в программу ТСД загружаются данные накладной поставщика.
Если накладных поставщика по одному заказу будет обнаружено несколько, например, в случае формирования нескольких поставок по одному заказу, то после выбора заказа для приема поставки и нажатия кнопки «Выбор», показывается экран для выбора накладной поставщика, по которой надо выполнить текущий прием товара. Номер накладной поставщика необходимо сверить с номером накладной, предъявленной экспедитором. Выбранная накладная поставщика запоминается в данных поставки и, в дальнейшем, используется для формирования приходной накладной для заполнения поля «Количество по документу поставщика» и полей с ценами.
При загрузке данных заказа считываются также максимально разрешенные цены контракта с поставщиком. Контракт с поставщиком ищется по тем же правилам, что и при приеме товара на основании заказа в Супермаг+, за исключением того, что для поставщика с флагом «Цены из контракта на дату поставки» в качестве даты поставки берется дата поставки из заказа (с версии 1.030.4)
После окончания процедуры выбора заказа и накладной поставщика показывается экран «Прием товара по заказу ...», на котором для контроля показывается статус заказа, дата документа, дата и время поставки и время начала работы с поставкой по заказу. Статус заказа может говорить о том, были ли уже поставки по данному заказу. При использовании функции автоматического закрытия заказа, заказ получает статус «Закрыт» при первой поставке по данному заказу, даже если заказ выполнен не полностью.
Закладка «Прием».
Начиная с версии 1.6.63.31 Перед началом приема по заказу можно ввести сумму по документу поставщика. Эта сумма, в дальнейшем, будет помещена в приходную накладную. Сумму можно ввести как перед началом процесса приема, так и после его завершения перед передачей данных на сервер.
На закладке «Прием» показывается следующая информация:
- Кол. уп./ед. - количество последовательных сканирований одного и того же штрихового кода или, что тоже самое, количество упаковок или штук товаров, соответствующих данному штриховому коду.
В процессе сканирования производится сравнение подсчитанного количества товара и заказанного количества. Если подсчитанное количество превышает заказанное с учетом разрешенного отклонения от заказанного количества и с учетом ранее принятого количества по данному заказу, то выдается предупреждение и регистрация не разрешается. Разрешенное превышение количества поставки над количеством заказа берется из контракта с поставщиком, действующего на дату приема товара.
Для просмотра полной информации о товаре необходимо перейти на закладку «Спецификация». При переходе к закладке «Спецификация» курсор будет установлен на строке, соответствующей артикулу просканированного штрихового кода.
- Кол. в уп. – количество товара в упаковке, соответствующей штриховому коду. Для весового товара это количество берется из штрихового кода этикетки.
- Кол. – произведение количества сканирований на количество в упаковке, то есть количество товара в текущей сессии сканирований.
- Срок годности – поле для ввода значения срока истечения годности товара. При повторном сканировании товара, поле заполняется ранее введенным значением срока годности этого товара.
- Всего кол. посчитанное – общее количество данного товара (артикула), посчитанное в ходе приема, включая подсчеты с иными штриховыми кодами данного артикула.
- Заказ/Уже пост. – количество заказанного товара / количество заказа уже принятое в других поставках.
- Макс. цена – максимально возможная цена поставки. Определяется ценой контракта и предельным допустимым превышением цены из контракта с поставщиком. Показывается цена контракта без НДС или полная, в зависимости от того, какая цена в контракте выбрана ведущей. См. закладку «Финансовые атрибуты контракта» «цена контракта».
При использовании накладной поставщика в момент идентификации принимаемого товара производится сравнение цены из накладной поставщика с максимально разрешенной ценой контракта. Если цена поставки превышает разрешенную цену контракта, поле «Максимальная цена» выделяется красным цветом:
Закладка «Журнал».
На закладке показывается история сканирований с расположением записей в порядке, обратном хронологии. То есть, самое последнее сканирование показывается в первой записи таблицы. Журнал можно редактировать. При ошибочном сканировании можно удалить запись из журнала или скорректировать количество сканирований. Для весового товара количество сканирований изменить нельзя.
В колонках журнала отображается штриховой код, название артикула, соответствующего штриховому коду, количество сканирований, количество в упаковке, общее количество товара, посчитанное в строке журнала, срок годности, дата и время занесения записи в журнал, общее количество артикула, принятое по всем записям журнала.
В нижней части страницы отображается детальная информация для выбранной строки таблицы: название артикула и его общее посчитанное количество.
При нажатии на клавишу «*» на клавиатуре ТСД, кнопки редактирования заменяются фильтром для поиска записи в журнале. Поиск производится также при сканировании штрихового кода при нахождении на закладке «Журнал».
Закладка «Спецификация».
На закладке показывается список всех артикулов из заказа поставщику. Записи отсортированы в порядке нумерации строк заказа. В таблице показывается количество заказанного товара «Заказ», подсчитанное количество «КолФ», количество не поставленного товара «НеПост», количество ранее поставленного товара по данному заказу «УжеПост» и количество допустимого превышения количества заказа «ДопП» по действующему контракту с поставщиком.
Если количество принятого товара с учетом ранее принятого, превышает количество заказа, число в поле «НеПост» выводится красным цветом, даже если по контракту можно принять больше, чем заказано.
Строки спецификации окрашиваются зеленым фоном, если количество принятого товара равно количеству заказа и желтым, если превышает количество заказанного в пределах разрешенного превышения.
При переходе на закладку «Спецификация» от закладки «Инвентаризация» или «Журнал», курсор таблицы позиционируется на строке с артикулом, соответствующим выделенной строке журнала. Таблица спецификации прокручивается так, чтобы выделенная строка была видна.
В нижней части закладки «Спецификация» имеется набор элементов, которые позволяют выполнить поиск строки спецификации по номеру строки спецификации, артикулу, его имени или по штриховому коду. Если штриховой код считать сканером, то будет предложен диалог выбора действия – искать ли артикул в спецификации. В случае отказа от поиска артикула в спецификации будет осуществлен переход к закладке «Прием» для продолжения работы.
Если при позиционировании курсора на строке спецификации нажать клавишу ТСД «Enter», либо дважды щелкнуть по строке, будет показан список штриховых кодов данного артикула. Если выбрать штриховой код и нажать клавишу «Выбор», будет осуществлен переход на закладку «Прием» для ввода количества товара. Это может быть использовано, например, при приеме весового товара с взвешиванием его на обычных весах, или иных случаях, когда штриховой код товара отсутствует или не читается.
Закладка «Завершение».
На закладке показывается содержание задания приема товара на основании заказа и кнопка «Прем товаров по заказу ...». При нажатии на кнопку показываются суммарные данные по заказу и по приему поставки.
При нажатии на кнопку «Завершить прием» фиксируется время окончания работы и блокируется возможность дальнейшего подсчета товаров. Далее можно передать данные на сервер или приступить к новому приему товара на основании другого заказа или выйти из программы. При переходе к другому заданию по приему товаров или при выходе из программы до передачи данных на сервер, накопленные данные будут сохранены с возможностью передать их в другое время, например, если беспроводное соединение в данном месте здания не доступно. Для работы вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить в ТСД все заказы, по которым ожидаются поставки в рабочую смену оператора ТСД.
В случае, когда накоплены данные о приеме одной или нескольких поставок на экране «Прием товаров по заказу» становится активна кнопка «Принятые». Для передачи данных о поставках на сервер необходимо нажать кнопку, выбрать завершенные приемы на экране «Завершенные приемки» и нажать кнопку «Передать на сервер».
Прием перемещения.
Прием перемещения осуществляется на основании накладных на перемещение со статусом «Отправлен», то есть по накладным, по которым ранее был отгружен товар из другого места хранения в адрес текущего. Для приема перемещения необходимо либо заранее загрузить в ТСД необходимые накладные на перемещение, либо, при наличии беспроводного соединения просканировать штриховой код накладной на перемещение. При предварительной загрузке накладных в ТСД загружаются только накладные со статусом «Отправлен» и с местом хранения «В» равном текущему. Накладные, по которым уже произведен прием, то есть накладные со статусом «Принят», не могут быть основанием для приема, поскольку прием перемещения товара частями в системе не предусмотрен.
Загрузка накладных на перемещение в ТСД осуществляется таким же образом и с помощью тех же экранов, что и заказов от поставщика в режиме «Прием по заказу».
При подсчете товара делается проверка соответствия количества фактически принятого товара и количества по накладной. Несоответствие выделяется цветом, но не накладывает ограничения на прием. Можно принять как меньшее количество, так и большое. Задачей оператора является зафиксировать точное количество прибывшего товара. Несоответствие количества отгруженного и принятого товара может быть обработано позже в Торговой системе.
После завершения приема и передачи данных на сервер, в накладной на перемещение автоматически заполняется поле «Фактическое количество» и накладная переводится в статус «Принят». Дальнейшие действия с этой накладной можно осуществлять только в Торговой системе. В частности, если выяснится, что часть товара не была зарегистрирована, то необходимо вручную изменить статус накладной на перемещение и повторить прием полностью с начала, либо провести коррекцию принятого количества непосредственно в самой накладной.
Как и в случае приема товара по заказу, для работы оператора вне зоны беспроводного соединения необходимо предварительно загрузить накладные на перемещение, которые предполагается принять в рабочую смену оператора. Данные о приемках сохраняются и могут быть переданы на сервер после перемещения ТСД в зону беспроводного соединения или к стационарному компьютеру.