Отделы (работа кассы в режиме многофискальности)
Внутри любого магазина существует возможность вести торговый учет по отделам. Это актуально для случаев, когда, например, в рамках одного магазина продукцию реализуют несколько независимых друг от друга юридических лиц. Для работы с несколькими юр. лицами на одной кассе, в УКМ 4 разработан режим многофискальности.
Настройки режима многофискальности выполняются в несколько этапов.
Создание отделов
В разделе интерфейса Дополнительные настройки – Отделы необходимо создать нужное количество отделов, каждый из которых будет представлять определенное юр. лицо. Чтобы создать новый отдел, нажмите кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
В окне заполните следующие параметры:
Название – произвольное название отдела.
Реквизиты юр. лица – сведения о юр. лице, представляющем отдел:
Адрес – адрес юридического лица, представляющего отдел.
Название юр. лица – название юр. лица в уставных документах.
ИНН – ИНН юр. лица.
Фискальный учёт – при включении флага товар данного отдела будет оформляться через фискальный регистратор.
Принтер чеков – выбирается устройство, на котором будут печататься чеки данного отдела.
Система налогообложения – из выпадающего списка нужно выбрать схему налогообложения, которая будет применяться к чекам данного юр. лица. По умолчанию, для всех товаров, не распределенных по отделам, применяется система налогообложения, настроенная на ККМ. Однако, настройки системы налогообложения на уровне отделов превалируют над настройками ККМ.
Для сохранения параметров нажмите кнопку Сохранить. Если необходимо отменить ввод данных, то нажмите кнопку Отмена.
Распределение товаров по отделам
Для корректной работы кассы в режиме многофискальности, также необходимо разграничить товары, реализуемые в магазине, по соответствующим отделам, чтобы они автоматически попадали в чек нужного юр. лица при оформлении покупки. Сделать это можно в разделе интерфейса Справочники – Товары. Чтобы отнести группу товаров к тому или иному отделу, кликните по названию соответствующей категории товаров в классификаторе:
Откроется окно, где в графе Распределение по отделам нужно выбрать отдел, в который попадут все товары из отмеченной категории, и нажать кнопку Сохранить:
Активация режима многофискальности
В разделе интерфейса Справочники – Магазины выберите магазин, в рамках которого были созданы отделы, и убедитесь, что он выбран на сервере в качестве активного:
Кликните по названию магазина. Откроется окно с настройками, в котором необходимо выбрать вкладку Параметры:
В следующем открывшемся окне нужно найти параметр Тип печати чека и из выпадающего списка выбрать один из двух возможных вариантов печати многофискального чека:
После расчета для разных юр. лиц с реальными средствами оплаты – в чеках такого типа оплата проходит одной операцией, однако, касса печатает один общий чек и далее по отдельному чеку для каждого юр лица:
После расчета для разных юр. лиц с разделением б/н оплат – в таких чеках также печатается один общий и по одному для каждого юр. лица, но, помимо того, для каждого юр. лица проводится отдельная операция оплаты:
Когда все описанные выше настройки будут выполнены, чеки магазина начнут пробиваться с автоматическим применением настроек многофискальности. В режиме многофискальности работает функция зачисления сдачи на бонусный счет как внутренней программы лояльности УКМ 4, так и внешних (например, LOYA).
Работа режима многофискальности также оптимизирована под печать чеков на нескольких ККТ.
Точки хранения
Данная функциональность предоставляет возможность напомнить персоналу магазина (продавцам) о месте хранения товара на складе.
Сценарий работы
Продавец вручную выписывает товар по коду. В результате, покупатель получает талончик с кодом товара и с ним проходит на кассу. Он отдает кассиру один (или несколько) талонов. Кассир вводит коды товаров с талона(-ов), и таким образом формируется чек. Покупатель оплачивает его, после чего ККТ распечатывает чек, в котором рядом с каждым товаром указывается место его хранения на складе. Покупатель идет к стойке выдачи товаров и отдает чек продавцу, который отправляется искать товары на складе.
Настройка
Настройка функциональности доступна в разделе Параметры магазина и настройка магазина – Дополнительные настройки – Точки хранения:
Точки хранения можно загрузить из торговой системы и/или создать вручную.
Добавить место хранения вручную можно с помощью кнопки +Создать:
Откроется следующее окно:
Код – обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать код точки хранения (код может содержать любые цифры, буквы и символы).
Примечание – дополнительная информация о точке хранения.
После заполнения данных нужно нажать кнопку Сохранить, после чего созданная точка хранения отобразится в общем списке на главной странице раздела.
Чтобы отредактировать информацию о точке хранения или удалить ее по соответствующей кнопке, достаточно кликнуть по строке ее названием в общем списке, после чего откроется окно редактирования точки хранения.
Чтобы выгрузить данные о точках хранения из внешней торговой системы, необходимо раскрыть группу +Загрузить из файла, нажав на значок 
:
В открывшейся форме необходимо нажать кнопку Выберите файл и указать путь к файлу формата .csv, содержащему данные о точках хранения, после чего нажать кнопку Загрузить:
При выгрузке файла с данными о точках хранения, нужно, соответственно, раскрыть группу +Выгрузить в файл и указать кодировку, после чего нажать кнопку Выгрузить:
Привязка точки хранения к товару
Чтобы добавить указать точку хранения для определенного товара, необходимо перейти в раздел Справочники – Товары – Товары (вкладка слева). Откроется справочник товаров:
В списке нужно выбрать товар, которому необходимо присвоить точку хранения, кликнув по по его названию. Откроется окно редактирования товара, в котором необходимо перейти во вкладку Точки хранения и нажать кнопку Привязать:
Откроется окно, содержащее список мест хранения:
Далее остается только выбрать одно или несколько мест хранения, кликнув по нужным названиям в списке, и нажатье кнопку Закрыть. После этого товар считается привязанным к выбранным точкам хранения.
Отчет по точкам хранения
Отчет по точкам хранения доступен по кнопке Отчет на главной странице раздела:
Для формирования отчета необходимо указать следующие параметры:
Вид отчета - параметр определяет способ группировки информации:
- Привязка товаров к ТХ - в отчете информация группируется по товарам;
- Привязка ТХ к товарам - в отчете информация группируется по ТХ.
Магазин - из выпадающего списка выбирается магазин по которому будет составлен отчет;
Классификатор - данное поле позволяет отобрать отдельные группы товаров по которым необходимо получить отчет. Для указания группы нажмите кнопку "Выбрать" и в открывшемся справочнике товаров выделите флагами те группы товаров, по которым необходимо сформировать отчет:
После формирования списка нажмите кнопку "Выбрать".
Товары - в выпадающем списке производится выбор товаров, по которым будет сформирован отчет: по всем или по товарам без назначенных ТХ.
После заполнения всех параметров нажмите кнопку "Показать". После этого будет сформирован отчет по точкам хранения с заданными параметрами (пример отчета приведен ниже):
Настройка немаркированных товаров
В разделе Параметры магазина и настройка магазина – Дополнительные настройки – Настройка немаркированных товаров (вкладка слева) отображается настроенный в разделе Справочники – Товары – Немаркированные товары классификатор немаркированных товаров:
Если включить настройки По умолчанию, то пользователю будет доступен следующий вид раздела:
При включении настройки Индивидуальные пользователю будет доступен следующий интерфейс:
В данном режиме, при помощи кнопок Выключить все и Включить все можно, соответственно, включить или выключить отображение всех узлов классификатора при выводе справочника на экран кассы.
При необходимости вывести на экран лишь отдельные узлы классификатора, их необходимо отметить галочкой:
Для изменения настроек для группы товаров, необходимо кликнуть по ее названию (настройки для отдельного товара изменять нельзя). Откроется следующее окно:
Для доступа к настройкам отключите параметр Использовать настройки по умолчанию, после чего в окне станут доступными дополнительные настройки:
Настройка параметров в данном окне осуществляется аналогично настройкам в справочнике немаркированных товаров в разделе Справочники – Немаркированные товары (вкладка слева).
Примечание. Изменение настроек в данном окне не повлияет на изменение настроек по умолчанию для данной группы.
На touch-кассе Lillo справочник немаркированных товаров выглядит следующим образом:
На кассе УКМ-клиент справочник немаркированных товаров отображается без картинок и вызывается нажатием специально запрограммированной клавиши:
Фаст-фуд: столы
Данный раздел описывает функциональность, которая настраивается для касс Lillo и актуальна для ресторанов.