Принципы функционирования
При продаже каждой единицы алкогольной продукции, маркированной федеральной специальной маркой (ФСМ – отечественная продукция) или акцизной маркой (АМ – импортированная продукция), с точек продажи такого товара необходимо отправлять на сервера ЕГАИС информацию, содержащуюся в ФСМ или АМ. Информация, хранящаяся в марке в виде кода PDF417, считывается при продаже сканером двумерного штрихкода и сохраняется в базе данных УКМ 4. Затем сохраненные данные передаются в центр обработки данных ЕГАИС. На основании данных об алкогольной продукции, проданной по данному чеку, на отдельном слипе печатается информация в виде QR-кода. QR-код, напечатанный на слипе, предназначен для проверки покупателем подлинности купленного товара при помощи смартфона (или другого устройства поддерживающего функцию считывателя QR-кодов), подключенного к сети Интернет (данная процедура в настоящей документации не описана).
Функциональные возможности
1. Задание признака Акцизный товар для товаров и категорий алкогольной продукции с помощью веб-интерфейса УКМ 4.
2. Регистрация продаж и возвратов товаров с признаком Акцизный товар через транспортный модуль ЕГАИС.
3. Запрос на ввод данных с акцизной марки в момент продажи или возврата товара с признаком "Акцизный товар" (сразу после сканирования штрихкода товара).
4. УКМ 4 выполняет проверку на уникальность акцизной марки в рамках текущего чека.
5. Программа отправляет информацию с акцизной марки в транспортный модуль ЕГАИС.
6. Блокировка продажи или возврата алкоголя при запрете транспортным модулем ЕГАИС (или при его недоступности).
7. На кассе возможно отказаться от продажи или возврата алкогольной продукции без аннулирования чека (предлагается сторнировать товары алкогольной продукции).
8. Сохраняет в базе данных и печатает на чеке отпечаток электронной подписи и уникальный URL сервиса проверки подлинности алкогольного товара.
9. Печать QR-кода, URL сервиса проверки подлинности алкогольного товара на отдельном нефискальном документе.
Настройка УКМ 4
Обязательные преднастройки
Перед началом настройки убедитесь, что в разделе веб-интерфейса " Настройка магазина/Описание/Описание" у магазина, подключаемого к ЕГАИС, заданы ИНН магазина, КПП и адрес.
К POS-терминалу обязательно должен быть подключен ККТ, т.к. с файловым принтером ЕГАИС работать не будет - необходимы реквизиты фискального документа.
Назначение товару признака "Акцизный"
Для того, чтобы установить признак "Акцизный товар" для товаров, относящихся к алкогольной продукции, перейдите в раздел веб-интерфейса "Справочники/Товары/Название справочника", кликнув по названию товара, откройте его для редактирования и перейдите на вкладку ЕГАИС:
Маркированный - назначается товарам, относящимся к алкогольной продукции, на которых нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка, содержащая 68-разрядный код PDF417;
Немаркированный - назначается товарам, относящимся к алкогольной продукции, на которых не нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка (например, пиво).
Признак "Акцизный" может быть присвоен для группы товаров. Для этого кликните по названию группы товаров и в окне редактирования группы перейдите на вкладку "ЕГАИС":
Маркированный - назначается группе, в состав которой входят товары относящиеся к алкогольной продукции, на которую нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка, содержащая 68-разрядный код PDF417;
Немаркированный - назначается группе, в состав которой входят товары относящиеся к алкогольной продукции, на которую не нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка (например, пиво).
Примечание:
Настройка работает по иерархическому принципу: приоритетной является настройка низшего иерархического уровня - товарного артикула, самым высоким - старшая группа классификатора товаров.
Если на более низком уровне значения не установлены, то наследуется значение верхнего уровня.
При инсталляции УКМ 4 «с нуля» или при появлении новой товарной группы классификатора высшего уровня, для самого верхнего уровня классификатора автоматически будет назначено значение "Неакцизный" по умолчанию.
При обновлении системы действующие настройки групп классификатора и товаров будут сохранены.
Конвертеры "Стандартный импорт 4" и "Супермаг Плюс XML импорт" позволяют загружать признаки Маркированный и Немаркированный для товаров.
Настройка параметров транспортного терминала ЕГАИС
Настройка выполняется в разделе веб-интерфейса "Настройка магазина/Интеграция/ЕГАИС". На странице установите переключатель в положение Вкл и заполните появившуюся форму:
Функционал ЕГАИС не только регулирует взаимодействие с УТМ, но и управляет взаимодействием с кассиром с точки зрения считывания кодов с маркированных и немаркированных акцизных товаров независимо от состояния ЕГАИС - параметра карточки товара. Другими словами, если параметр установлен в положение «включен» и в карточке товара установлен признак "Маркированный" или "Немаркированный", то касса будет требовать от кассира ввода соответствующего кода и будет передавать коды в процессинговый центр ЕГАИС.
Примечание:
При установке переключателя в состояние «Выкл.» из состояния «Вкл.», на экран будет выведено диалоговое окно с сообщением: "Отключение функционала может привести к значительным штрафам. Вы уверены, что данные для магазина НЕ НАДО передавать в ЕГАИС?".
Продажа алкогольной продукции, маркированной Акцизными марками и Федеральными специальными марками
1. При сканировании штрихового кода EAN, касса находит товар в своей базе данных.
Примечание:
Регистрация алкогольной продукции в чеке ведётся поштучно. Каждая бутылка (банка) регистрируется в чеке отдельной строкой.
Требованиями ФС РАР к УТМ не предусмотрена регистрация в чеке нескольких штук товара в одной строке чека.
Если штрихкод товара EAN 13 связан с упаковкой и после сканирования возвращает количество товара большее единицы, то регистрация товара в чеке будет невозможна.
Пользователь получит сообщение "Этот товар нельзя продавать упаковками". Касса перейдёт к ожиданию сканирования следующего товара. В чек товар добавлен не будет.;
2. Если в карточке товара на вкладке "ЕГАИС" (или группы, к которой он принадлежит) для параметра "Признак" задано значение "Акцизный товар", то на экране кассы появится окно с запросом на ввод штрихкода марки:
3. Кассир сканирует код PDF417 марки (на рисунке выделено красным прямоугольником):
- Если штриховой код марки успешно прочитан, то данное окно автоматически закроется, символы баркода запишутся в базу данных УКМ 4.
- Если штриховой код не представляется возможным считать (испорчен, плохое качество штрихкода и т. п.), то кассир должен нажать на кнопку "Отмена" и товар в чек добавлен не будет.
4. По окончанию формирования чека в случае, если он содержит алкогольную продукцию, данные о чеке и алкогольной продукции передаются в транспортный терминал ЕГАИС. Выбор момента отправки xml-файла с транспортного терминала обеспечивает невозможность корректировки чека после (имеется в виду исключение возможности добавления в чек алкогольной продукции, которая не будет отправлена в транспортный модуль для проверки) и возможность удаления алкогольных позиций в случае неуспешного ответа. Если от транспортного терминала получен положительный ответ, то кассиру предоставляется завершить чек или добавить другие товары. Если не получен положительный ответ, то касса предложит аннулировать чек или сторнировать позицию алкогольной продукции.
5. Транспортный модуль осуществляет подписание чека электронной подписью и возвращает в кассовую программу ответ в виде отпечатка электронной подписи.
6. Дополнительно в ответе содержится уникальный URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции.
7. Чек закрывается. В случае сбоя при регистрации чека (xml-файл отправлен в транспортный терминал, получен успешный ответ, но произошел сбой при регистрации в БД, ФП, ЭКЛЗ), в транспортный терминал автоматически отправляется обратная транзакция, аналогичная операции "возврат".
Возврат алкогольной продукции, маркированной Акцизными марками и Федеральными специальными марками
Возврат акцизного товара может быть выполнен при помощи кассовых операций "Чек на возврат" или "Возврат по чеку".
- Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции "Чек на возврат", то кассиру необходимо:
1. Нажать клавишу на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нажать клавишу "Ввод";2. Считать штрихкод (код EAN) акцизного товара, возврат которого необходимо выполнить. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на ввод данных двумерного кода марки;3. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен.", и товар не добавится в чек;
4. Завершить чек на возврат. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и слип с указанием уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции в виде символов и QR-кода (слип аналогичен тому, что печатается при продаже).
- Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции "Возврат по чеку", то кассиру необходимо:
1. Нажать клавишу на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нажать клавишу "Ввод", на экране появится еще одно диалоговое окно с запросом на ввод данных чека на продажу;2. В диалоговом окне указать номер терминала, номер смены, номер чека (пример: 999.4.19) и нажать клавишу "Ввод", на экране кассы отобразится список товаров из чека на продажу, по которому осуществляется возврат;3. При помощи клавиш "Вверх" и "Вниз" выбрать акцизный товар и нажать клавишу "Ввод", на кассе появится диалоговое окно с запросом на ввод данных кода марки;4. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен.", и товар не добавится в чек;5. Завершить чек. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и слип с указанием уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции в виде символов и QR-кода (слип аналогичен тому, что печатается при продаже).