Магазин в УКМ 4 необходим для ведения товарного учета. В разделе веб-интерфейса сервера Справочники – Магазины осуществляется формирование списка магазинов торговой сети, внесение в базу данных их реквизитов и характеристик, а также осуществляется актуализация перечисленных параметров. Пользуясь настройкой Вид, можно отображать список магазинов сети в виде списка (опция Краткий) или в виде ячеек (опция Полный):
Создание нового магазина
Внимание!
Для одного магазина может быть выбрана только одна номенклатура товаров (из списка Справочник товаров), один вид цены и один прайс-лист. Переназначение данных характеристик исполняется на кассах немедленно.
Чтобы добавить новый магазин необходимо нажать кнопку +Создать:
Откроется следующее окно:
Поля, отмеченные значком *, обязательны для заполнения.
Название* – произвольное наименование магазина.
Номер магазина – значение, используемое для идентификации магазина в торговых сетях.
Физический адрес – фактический адрес магазина.
Телефон – телефон магазина.
Площадь, м2* – данные, необходимые системе для расчета и анализа некоторых показателей.
Дополнительная информация:
Код структурного подразделения – значение используется при печати приходных и расходных ордеров.
Название юр. лица – наименование юр. лица в учредительных документах компании.
Юридический адрес – адрес в учредительных документах компании.
Свидетельство о регистрации – номер свидетельства о регистрации юр. лица.
Должность руководителя – указывается наименование должности руководителя, например: "Директор", "Заведующий магазином".
Руководитель – личные данные руководителя организации.
Должность главного бухгалтера – указывается наименование должности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер – личные данные главного бухгалтера организации.
Банковские реквизиты:
Номер ИНН – ИНН юр. лица.
ОКПО – ОКПО юр. лица.
ОКДП – ОКДП юр. лица.
КПП – КПП юр. лица.
Банковские реквизиты – реквизиты банка в котором у юр. лица открыт счет.
Статический RRN – неактивный функционал; заполнению не подлежит.
Справочники:
Справочник товаров – из списка выбирается справочник товаров, который будет использоваться в данном магазине. Для создания нового справочника товаров необходимо воспользоваться ссылкой Создать справочник товаров и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Основной вид цены – из предложенного списка выбирается вид цены, который будет использоваться в данном магазине по умолчанию. Для создания нового вида цены необходимо воспользоваться ссылкой Создать вид цены и в открывшемся окне ввести наименование нового справочника, после чего нажать кнопку Сохранить.
Прайс-листы* – список прайс-листов, используемых в магазине. Чтобы добавить в список еще один прайс-лист из числа доступных в системе, нужно воспользоваться кнопкой Изменить, в открывшемся окне отметить галочками все прайс-листы, которые нужно добавить в список, и нажать кнопку Выбрать, после чего они отобразятся в списке. Для создания нового прайс-листа необходимо воспользоваться ссылкой Создать прайс-лист.
При создании прайс-листа откроется следующее окно:
В данном окне необходимо ввести название добавляемого прайс-листа, а также дату начала и окончания его действия. Активация параметра Активный сделает данный прайс-лист действующим для магазина.
Шаблоны ввода – список шаблонов ввода, используемых на кассах магазина. Чтобы добавить в список еще один шаблон из числа доступных в системе, нужно воспользоваться кнопкой Изменить, в открывшемся окне отметить галочками все шаблоны, которые нужно добавить в список, и нажать кнопку Выбрать, после чего они отобразятся в списке. Для создания нового шаблона ввода необходимо воспользоваться ссылкой Создать шаблон ввода, по которой откроется стандартное окно создания нового шаблона ввода.
Справочник валют – из предложенного системой списка необходимо выбрать справочник валюты, который будет использоваться как основной при работе магазина.
Принадлежность к серверу – в этом разделе необходимо указать место положения сервера магазина. При работе через единственный сервер, содержание раздела не отображается. Если работа осуществляется через СГО, то для данного параметра будут выведены значения серверов, из которых необходимо выбрать нужный. В списке будут доступны сервера всех магазинов, которые прошли регистрацию на сервере центрального офиса. Под термином Текущий понимается сервер центрального офиса, все остальные сервера будут приведены в списке. Необходимо выбрать один, и только один вариант размещения базы:
Внимание!
Выбор сервера можно произвести лишь однократно, переключение серверов в процессе работы невозможно.
Изображения:
Пиктограмма – графический файл для отображения логотипа магазина на главной странице раздела при просмотре страницы в формате Полный вид; загружается по кнопке Загрузить файл.
Фотография – неактивный функционал; не используется.
География:
Регион* – регион фактического расположения магазина.
Район/Город* – район или населенный пункт фактического расположения магазина.
Дополнительные параметры – в разделе отображается для выбора список значений дополнительных характеристик магазина, если таковые были созданы в разделе веб-интерфейса Справочники – Вспомогательные справочники – Доп. характеристики магазинов:
Сохранение введённой информации производится по кнопке Сохранить, отмена введённых значений полей – по кнопке Отмена.
Чтобы отредактировать данные магазина, необходимо кликнуть по его названию в общем списке на главной странице раздела и в открывшемся окне редактирования внести необходимые изменения.
При попытке открыть для редактирования профиль магазина, который не является активным, вверху и в самом низу окна появится кнопка Войти, нажав на которую можно установить редактируемый магазин как активный:
Также, вверху и внизу окна сохраненного профиля магазина становится доступной кнопка Настройка печати, при нажатии которой открывается окно с настройками печати различных документов магазина:
Принтер магазина по умолчанию – используется для печати документов и отчетов при выборе пользователем режима Печать на сервере.
Принтер печати документов главной кассы и операционного дня – используется для печати в автоматическом режиме документов, указанных в разделах Работа магазина – Операционный день и документов Главной кассы.
Принтер печати ценников – используется для печати ценников из раздела Работа магазина – Прием цен – Журналы приема цен (вкладка слева) и из раздела Работа магазина – Прием цен – Печать ценников (вкладка слева).
IP сервера печати кассовых документов – в поле указывается IP-адрес сервера для печати кассовых документов.
Порт сервера печати кассовых документов – в поле указывается порт сервера для печати кассовых документов.
Принтеры печати ценников, а также принтеры печати документов главной кассы и операционного дня настраиваются в контексте магазина, т.е. для разных магазинов могут быть настроены разные принтеры печати ценников, например.
Иерархия принтеров:
- принтер, указанный в шаблоне документа;
- принтер магазина по умолчанию;
- принтер печати ценников (журналы)/печати документов главной кассы и операционного дня.
Иерархия строится снизу вверх. Например, если при печати ценников значение Принтер печати ценников не определено, то принтер берётся из параметра Принтер магазина по умолчанию. Если данный принтер также не определен, то принтер берётся из настроек шаблона документа.
Если на одном сервере УКМ 4 работает несколько магазинов, то необходимые принтеры определяются по активному магазину в момент печати.
Отредактировать индивидуальные параметры магазина можно по ссылке Параметры, расположенной вверху и внизу сохраненного профиля магазина. Если на главной странице раздела в качестве вида отображения списка магазинов выбран Полный, то для редактирования параметров магазина можно перейти по ссылке Редактировать:
Окно редактирования параметров магазина выглядит следующим образом:
Существует возможность настроить следующие параметры:
Работа кассиров:
Регистрация кассиров - способ входа кассира в модуль УКМ Терминал:
- Выбор из списка – выбором системного имени кассира из списка персонала и вводом пароля с клавиатуры;
- Ввод идентификатора – вводом идентификатора, который загружается из внешней системы в УКМ 4;
- Ввод пароля – вводом пароля (пароли должны быть различны, каждый пароль соответствует определенному пользователю);
- Ввод пароля (Lillo) – вводом пароля
Открывать денежный ящик - условия открытия денежного ящика при расчёте с покупателями:
- При приеме наличных - денежный ящик открывается при любой сумме, полученной от покупателя наличными средствами;
- В конце чека с наличными - денежный ящик не будет открыт, если сумма, полученная от покупателя, меньше суммы чека.
Максимально допустимая сумма в кассовом ящике - в этом поле для выбранного магазина указывается предельная сумма наличных денег в денежном ящике. При превышении указанной суммы в денежном ящике терминала, кассиру выдается предупреждение о необходимости сделать изъятие - "Выполните изъятие средств из денежного ящика". Данное предупреждение выдается после закрытия чека (после гашения окна с суммой сдачи). Окно с предупреждением может быть погашено "безнаказанно", но после следующего чека оно появится вновь;
Сумма сдачи на экране в течение ... секунд - интервал времени в секундах, в течение которого на экране кассира и дисплее покупателя кассового терминала отображается информация о сдаче. Информация сбрасывается досрочно, если оператор начнет выполнять новые операции;
Не начинать новый чек с открытыми денежными ящиками - признак запрета на открытие чека, если открыт хотя бы один денежный ящик, подключенный к кассовому терминалу. Если признак установлен, программа при попытке кассира начать новый чек или выполнить операцию, приводящую к открытию нового чека, проверяет состояние денежных ящиков. Если хотя бы один денежный ящик открыт, подсистема УКМ Терминал не выполнит данную операцию и выдаст сообщение "Необходимо закрыть денежный ящик № <номер денежного ящика>". Кассиру следует закрыть денежный ящик и повторить операцию открытия чека;
Контролировать наличность в денежном ящике - при включении флага кассиру будет позволено изымать наличность строго в рамках суммы известной ККМ. Если флаг не стоит, то операции внесения/изъятия денежных средств на кассе в ФР не регистрируются и сумму можно изъять любую, а информация с регистров кассы будет не известна для кассиров, но будет доступна через отчеты;
Маскировать при вводе код клиента - если флаг установлен, то код клиента или номер клубной карты вводится кассиром в режиме ввода пароля (вводимая информация на экране кассира будет маскироваться, т.е. вместо вводимого символа на экране будет отображаться символ "*"). Если флаг не установлен, то код клиента или номер клубной карты вводится в обычном режиме ввода данных;
Разрешить пробивать товары с нулевой ценой - если флаг установлен, то на кассовых терминалах данного магазина разрешено регистрировать товарные позиции с нулевой ценой (если они имеются);
Восстановление и возврат локальных чеков при недоступном сервере - позволяет осуществлять процедуру возврата на любой кассе (то есть необязательно на той же кассе, на которой был пробит исходный чек на продажу). Установка данного флага приводит к тому, что кассовая программа будет в обязательном порядке проверять, не был ли уже сделан возврат по данному чеку с других касс. Если флаг не установлен, то проверка выполняться не будет, и будет сделан возврат. При такой технологии работы отсутствует контроль многократных возвратов. Следует подчеркнуть, что речь идет именно о ситуации, когда сервер недоступен, если связь с сервером есть, то такая проверка выполняется всегда, независимо от состояния этого флага. Аналогичные проверки производятся при восстановлении чека;
Регистрация клиента только в начале чека - если флаг установлен, регистрация клиента на кассе производится только когда в чеке нет ни одной позиции и регистрация клиента в этом чеке ранее не производилась. Если кассир попытается зарегистрировать клиента при наличии позиций в чеке, то ему будет выдаваться сообщение: "Регистрация клиента разрешается только в начале чека!".
Группа "Скидки"
Параллельное применение скидок - флаг, определяющий порядок вычисления величин скидок при их одновременном назначении. Если флаг установлен, то значение каждой скидки вычисляется от исходной суммы. Если флаг не установлен, то значение каждой скидки вычисляется для разности исходной суммы и суммы предыдущих скидок. В этом случае суммы скидок определяются порядком их вычисления.
Пример расчета скидок:
Начальные условия:
В чеке действует скидка с модификатором 50% на сумму чека и результатом действия - начислить на счет клиента.
На момент печати чека на счете покупателя было 9,33. Сумма чека 1488 рублей. 50% от суммы чека = 1488 * 0.5 = 744. (тут нужно отметить, что алгоритм работы скидки пока не учитывает минимальную цену товара, и считает скидку для всего товара).
Однако на счете покупателя 9,33. Следовательно, можно дать скидку не более 9.33 руб.
Коэффициент для распределения скидки = 9,33 / 1488 = 0,00627.
Сумма скидки по первому товару = 189 * 0. 00627= `1,18.
Сумма скидки по второму товару = 1299 * 0. 00627= `8,44.
Сумма скидок: `9,33
Т.к. для второго товара установлена минимальная цена, то скидку 8,44 дать не можем. Применится только 1,18.
Исходная сумма 100 руб. Одновременно назначаются скидки 5% и 10%. Порядок первой скидки выше второй.
Параллельное применение скидок: величина первой скидки 100*0.05 = 5 руб величина второй скидки 100*0.1 = 10 руб итоговая скидка – 15 руб.
Последовательное применение скидок: величина первой скидки 100*0.05 = 5 руб величина второй скидки – (100 – 5)*0.1 = 9.5 руб итоговая скидка – 14.5 руб.
Показывать сумму позиции с учетом скидок - при включении флага на табло кассира/покупателя будут выводится суммы с учетом всех скидок (по умолчанию выводятся суммы без учета скидок). Для корректной работы данный параметр должен быть включен только при включенном параметре "Расчет скидок после регистрации каждого товара".
Расчет скидок после регистрации каждого товара - признак перерасчёта суммы к оплате с учетом всех скидок после каждой регистрации товара на кассовом терминале в процессе оформления чека. Пересчитанное значение отражается в поле текущей суммы чека на экране кассира. По умолчанию флаг не отмечен.
Документ при завершении чека - выбор варианта документа, формируемого с помощью соответствующего lua-скрипта, для печати на кассовой ленте после печати самого чека;
Количество копий документа при завершении чека - количество копий печатаемого на кассовой ленте документа, определенного в параметре "Документ при завершении чека";
Внесенные при редактировании изменения в профиль клиента необходимо сохранить, нажав кнопку Сохранить.
Создание нового магазина на основании заведенного
Для того чтобы начать процесс создания магазина на основании профиля другого магазина, уже созданного в системе ранее, нужно нажать кнопку Создать магазин на основании заведенного, после чего откроется окно выбора магазина, настройки которого предполагается использовать в создаваемом магазине:
Для выбора магазина, настройки которого необходимо использовать, кликните по его названию, чтобы строка изменила цвет на оранжевый, и нажмите кнопку Выбрать:
Откроется окно Редактирование настроек копируемого магазина:
В данном окне необходимо заполнить следующие поля (поля, обязательные для заполнения, отмечены значком *):
Название* – название создаваемого магазина.
Физический адрес – фактический адрес создаваемого магазина.
Телефон – номер телефона создаваемого магазина.
Площадь, м2* – площадь помещения создаваемого магазина.
В разделе Настройка копирования разделов нужно указать разделы настроек копируемого магазина, которые должны быть применены к новому магазину:
Маркетинг – привязка к маркетинговым схемам и скидкам.
Шаблоны ввода – привязка к шаблонам ввода.
Ограничения – привязка к ограничениям.
Персонал – привязка персонала сервера и касс.
Параметры магазина – копирование параметров магазина (за исключением параметра URL для скачивания обновлений: он проставляется по принадлежности магазина к серверу.
Параметры ЕГАИС – копирование настроек подключения к ЕГАИС.
Сервера авторизации – копирование настроек серверов авторизации.
Параметры главной кассы – копирование настроек главной кассы.
Конвертеры – копирование настроек конвертеров импорта и экспорта, если в настройках конвертера определена работа с одним магазином.
Создаваемому магазину будут заданы настройки, аналогичные тем, что были заданы копируемому магазину, в следующих разделах: Дополнительная информация, Справочники, География.
Для завершения выполнения настроек и создания нового магазина нажмите кнопку Копировать в самом низу окна. Если необходимо создать магазин с заданными настройками и, не закрывая окно, отредактировать его описание, то следует нажать кнопку Копировать и продолжить.