Внимание! В статье (особенно в части про укм5) имеется муть, связанная с невнятками о продаже ПС на кассе и недореализованкой. Написанное не воспринимать как "так буит всегда".
Описание
Подарочные сертификаты (ПС) представляют собой аналог ценных бумаг или авансовых платежей. Покупатель приобретает ПС за деньги, передаёт его другому лицу, которое использует его для оплаты покупок. В целом, подарочные сертификаты являются, скорее, средством сбора оборотных средств, нежели маркетинговым инструментом. Тем не менее, трудно представить себе современного ритейлера, не использующего подарочные сертификаты.
Работе с подарочными сертификатами в LOYA посвящен отдельный модуль:
Тиражи
Создание тиража
На главной странице раздела Подарочные сертификаты отображается список тиражей подарочных сертификатов, созданных в системе. Интересующий тираж можно найти по его полному или частичному названию. К списку также применим фильтр по статусу тиража:
Создание нового тиража доступно по кнопке +Добавить тираж:
На странице создания нового сертификата необходимо заполнить следующие поля:
Наименование тиража – название создаваемого тиража сертификатов.
Описание – краткая аннотация к содержанию тиража.
НОМЕР ТИРАЖА
В разделе Номер тиража указываются следующие параметры:
Стартовый № сертификата – из выпадающего списка выбирается одно из возможных значений префикса, с которого будут начинаться все номера сертификатов в рамках создаваемого тиража. Далее указывается 8-значная последовательность цифр, которая составит основу номера сертификата. Если ввести менее 8 цифр, система заполнит оставшиеся значения нулями:
Количество сертификатов в тираже – значение параметра определяет диапазон номеров создаваемых сертификатов и, по умолчанию, не может быть менее 1000 штук:
Как только в поле Количество сертификатов в тираже оказывается валидное значение, система автоматически производит проверку планируемого диапазона тиража с диапазонами всех уже созданных в системе тиражей, после чего выводит отдельной строкой на экран сообщение о доступности тиража в указанном диапазоне для создания:
В случае пересечения диапазонов тиражей, система предупреждает об этом пользователя. Кликнув по названию тиража, с которым пересекается создаваемый, можно просмотреть его настройки:
НОМИНАЛ
В разделе Номинал расположены следующие настройки:
Тип номинала – параметр позволяет установить один из двух видов начисления номинала сертификата:
Фиксированный – при выборе данной опции, в поле Номинал ПС вводится (с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки) точное значение номинала одного сертификата в рамках создаваемого тиража.
Произвольный – при этой опции, в поле Максимальный номинал ПС вводится (с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки) точное значение максимально возможного номинала одного сертификата в рамках создаваемого тиража:
ТОВАР
В разделе Товар происходит выбор товарной позиции, к артикулу которой "привязывается" сертификат. Это необходимо при продаже сертификата на кассе: добавление сертификата в чек производится через добавление в чек данного товара:
Выставив все настройки тиража, нужно нажать кнопку Сохранить:
Сразу после сохранения, откроется окно просмотра сведений о созданном тираже подарочных сертификатов:
Из данного окна можно выполнить возврат на главную страницу раздела со списком всех созданных и доступных в системе тиражей (кнопка К списку), открыть настройки созданного тиража для редактирования (кнопка Редактировать) или же, убедившись в правильности настроек, отправить тираж в подготовку (кнопка В подготовку):
Только что созданный тираж числится в общем списке тиражей на главной странице раздела в статусе Черновик:
После отправки тиража в подготовку, он переходит в статус В подготовке:
При этом, окно просмотра информации о тираже (доступное по нажатию на название тиража) меняется следующим образом:
В настройки тиража, находящегося в статусе В подготовке, все еще можно внести изменения, воспользовавшись кнопкой Редактировать. Тиражу также можно вернуть статус Черновик, нажав кнопку К черновику. Все манипуляции с сохраненным тиражом отражаются в разделе История изменений в хронологическом порядке:
Внимание! При создании тиража, равно как и при его отправке в подготовку, в LOYA не происходит фактической поштучной регистрации сертификатов с параметрами, указанными в настройках данного тиража. Каждый подарочный сертификат "попадает" в базу данных LOYA в тот момент, когда система получает информацию с кассы о факте его продажи. Проданные сертификаты отображаются в разделе Подарочные сертификаты – Сертификаты. Тираж же существует для того, чтобы, ориентируясь на информацию, полученную с кассы, определить, по какому правилу был создан проданный сертификат и, соответственно, какие он имеет параметры.
Чтобы сделать возможной регистрацию в LOYA информации о проданных на кассе сертификатах, принадлежащих определенному тиражу, необходимо активировать данный тираж в LOYA.
Активация доступна только для тиражей в статусе В подготовке и осуществляется по кнопке, указанной на скриншоте ниже:
Активный тираж отображается в общем списке тиражей на главной странице раздела в статусе Активный:
После активации, для тиража по-прежнему остается доступной опция редактирования (кнопка Редактировать) и опция возврата в статус В подготовке (кнопка В подготовку). Также появляется возможность архивировать данный тираж (кнопка В архив). Архивирование тиража (то есть приостановка его действия) производится нажатием кнопки В архив в окне просмотра информации о тираже:
Описание архивного тиража можно отредактировать, после чего вновь активировать (как с внесенными изменениями в описание, так и без изменений):
После повторной активации архивного тиража, он снова появится в статусе Активный в общем списке на главной странице раздела. История архивации и повторной активации тиража будет отражена в разделе История изменений в окне просмотра информации о тираже:
Генерация сертификатов
Если сертификаты планируется не продавать а кассе, а раздать бесплатно (что, например, возможно по случаю открытия нового магазина), то информацию о таких сертификатах можно зафиксировать в LOYA только путем генерирования записей об этих сертификатах в самой системе.
Генерировать сертификаты по правилу определенного тиража можно только после активации данного тиража. Сертификаты в тираже генерируются по кнопке +Сгенерировать сертификаты:
Откроется следующее окно:
Название активированного тиража в поле Активный тираж заполняется системой автоматически.
В разделе Сертификат необходимо указать следующие параметры:
Номер первого сертификата – нужно ввести номер сертификата, начиная с которого (включительно) пойдет отсчет количества сертификатов, которые будут розданы покупателям без продажи на кассе. Номер указывается в рамках диапазона активного тиража и не обязательно должен совпадать с номером начала диапазона тиража.
Количество сертификатов – указывается число сертификатов, которые планируется раздать без продажи. Во избежание случаев злоупотребления "бесплатными" сертификатами, по умолчанию, в системе стоит ограничение на единовременную генерацию 99 сертификатов в рамках тиража.
При указании параметров Номер первого сертификата и Количество сертификатов следует учитывать, что сгенерировать сертификаты в определенном диапазоне номеров в тираже можно лишь однажды; повторное использование определенного диапазона номеров в рамках одного тиража в целях генерации или продажи сертификатов невозможно.
Сумма сертификата – размер номинала каждого сертификата из числа тех, что будут сгенерированы. Данное значение применяется ко всему количеству сертификатов, указанному в поле Количество сертификатов. Если тираж создавался с произвольным номиналом, то на данном этапе можно будет изменить номинал выпускаемых сертификатов (ограничение по максимальной сумме номинала будет указано в строке под полем Сумма сертификата). Если тираж выпущен с фиксированным номиналом, то поле Сумма сертификата не будет доступно для редактирования.
Комментарий – пояснительная записка к партии сертификатов.
Заполнив поля, нужно нажать кнопку Создать:
Система запросит подтверждение выполнения операции:
После нажатия кнопки Создать произойдет переход в раздел Подарочные сертификаты – Сертификаты со списком всех сертификатов, информация о которых доступна в системе. Информация о сгенерированных сертификатах хранится здесь вместе с информацией о сертификатах, проданных на кассе. Найти нужный сертификат можно по его полному или частичному номеру, начиная с первых цифр.
После операции генерации сертификатов в тираже, опция возврата тиража в статус В подготовке становится недоступной.
Сертификаты
В разделе Подарочные сертификаты – Сертификаты отражен список всех сертификатов, которые были либо сгенерированы в LOYA, либо проданы на кассе:
В разделе доступна выборка сертификатов по статусу (Создан, Выпущен, Заблокирован, Полное использование) и поисковая строка, с помощью которой можно найти сертификат по его полному или частичному номеру, начиная с префикса (первых цифр).