Подарочные сертификаты (ПС) представляют собой аналог ценных бумаг или авансовых платежей. Покупатель приобретает ПС за деньги, передаёт его другому лицу, которое использует его для оплаты покупок. В целом, подарочные сертификаты являются, скорее, средством сбора оборотных средств, нежели маркетинговым инструментом. Тем не менее, трудно представить себе современного ритейлера, не использующего подарочные сертификаты.
Работе с подарочными сертификатами в LOYA посвящен отдельный модуль:
На главной странице раздела отображается список тиражей подарочных сертификатов, созданных в системе. Создание нового тиража доступно по кнопке +Добавить тираж:
На странице создания нового сертификата необходимо заполнить следующие поля:
Наименование тиража – название создаваемого тиража сертификатов.
Описание – краткая аннотация к содержанию тиража.
НОМЕР ТИРАЖА
В разделе Номер тиража указываются следующие параметры:
Стартовый № сертификата – из выпадающего списка выбирается одно из возможных значений префикса, с которого будут начинаться все номера сертификатов в рамках создаваемого тиража. Далее указывается 8-значная последовательность цифр, которая составит основу номера сертификата. Если ввести менее 8 цифр, система заполнит оставшиеся нулями:
Количество сертификатов в тираже – значение параметра определяет диапазон номеров создаваемых сертификатов и, по умолчанию, не может быть менее 1000 штук:
Как только в поле Количество сертификатов в тираже оказывается валидное значение, система автоматически производит проверку планируемого диапазона тиража со всеми уже созданными и выводит отдельной строкой на экран сообщение о доступности тиража в указанном диапазоне для создания:
В случае пересечения диапазонов тиражей, система предупреждает об этом пользователя. Кликнув по названию тиража, с которым пересекается создаваемый, можно просмотреть его настройки:
НОМИНАЛ
В разделе Номинал указываются следующие параметры:
Тип номинала – параметр позволяет установить один из двух видов начисления номинала сертификата:
Фиксированный – при выборе данной опции, в поле Номинал ПС вводится с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки точное значение номинала одного сертификата.
Произвольный – при этой опции, в поле Максимальный номинал ПС вводится с клавиатуры или с помощью стрелок в конце строки точное значение максимально возможного номинала одного сертификата:
ТОВАР
В разделе Товар происходит выбор товарной позиции, на которую
Выставив все настройки тиража, нужно нажать кнопку Сохранить:
Сразу после сохранения откроется окно просмотра сведений о созданном тираже подарочных сертификатов:
Из данного окна можно выполнить возврат на главную страницу раздела со списком всех созданных и доступных в системе тиражей сертификатов (кнопка К списку), открыть настройки данного тиража для редактирования (кнопка Редактировать) или же, убедившись в правильности настроек, отправить тираж в подготовку (кнопка В подготовку):
Только что созданный тираж числится в общем списке тиражей на главной странице раздела в статусе Черновик:
После отправки тиража в подготовку, он переходит в статус В подготовке:
При этом, окно просмотра содержания тиража (доступное по нажатию на название тиража) меняется следующим образом:
А настройки находящегося в статусе В подготовке тиража все еще можно внести изменения, воспользовавшись кнопкой Редактировать. Тиражу также можно вернуть статус Черновик, нажав кнопку К черновику. Все манипуляции с сохраненным тиражом отражаются в разделе История изменений в хронологическом порядке:
Подготовленный тираж в статусе В подготовке можно в любой момент запустить в продажу (активировать) ЧТО ЭТО ОЗНАЧАЕТ? по кнопке, указанной на скриншоте ниже:
После этого, для данного тиража по-прежнему останется доступной опция редактирования (кнопка Редактировать) и опция возврата в статус В подготовке (кнопка В подготовку). Также появится возможность архивировать данный тираж (кнопка В архив) или дублировать в нем некоторое количество сертификатов, в случае если это необходимо. Формально данная операция добавляет сертификаты в тираж, однако, поскольку сертификаты в тираже пронумерованы последовательно и их количество ограничено, то добавление новых сертификатов возможно лишь путем дублирования уже выпущенных сертификатов с присвоенными им порядковыми номерами. ПРИМЕР ГДЕ ЭТО ПОЛЕЗНО
Добавление сертификатов в тираж доступно по кнопке +Сгенерировать сертификаты:
Откроется следующее окно:
Название активного тиража в поле Активный тираж заполняется системой автоматически.
В разделе Сертификат необходимо указать следующие параметры:
Номер первого сертификата – необходимо ввести номер сертификата, начиная с которого (включительно) пойдет отсчет количества сертификатов, для которых будет изменен номинал. Номер указывается в рамках выпущенного активного тиража.
Количество сертификатов – указывается число сертификатов, для которых нужно изменить номинал. Ограничение количества изменяемых сертификатов – 99 штук.
Сумма сертификата – размер нового номинала одного сертификата. Применяется ко всему количеству сертификатов, указанному в поле Количество сертификатов. Если тираж выпущен с произвольным номиналом, то в рамках операции добавления сертификатов в тираж, можно также изменить номинал добавляемых сертификатов (ограничение по максимальной сумме номинала будет указано в строке под полем Сумма сертификата). Если тираж выпущен с фиксированным номиналом, то поле Сумма сертификата не будет доступно для редактирования.
Комментарий – пояснительная записка о причинах смены номинала.
Выполнив настройки, нужно нажать кнопку Создать:
Система запросит подтверждение выполнения операции:
После нажатия кнопки Сохранить произойдет переход в раздел Сертификаты со списком всех сертификатов, доступных в системе.
После операции изменения номинала части сертификатов в тираже, опция возврата тиража в статус В подготовке становится недоступной.
Активный тираж отображается в общем списке тиражей на главной странице раздела в статусе Активный:
Активный тираж сертификатов можно архивировать (приостановить его действие) нажатием кнопки В архив в окне просмотра информации о тираже:
Архивный тираж можно отредактировать (ТОЛЬКО ОПИСАНИЕ???) и вновь активировать (как с внесенными изменениями в настройки, так и без изменений):
После повторной активации архивного тиража, он снова появится в статусе Активный в общем списке на главной странице раздела. История архивации и повторной активации тиража будет отражена в разделе История изменений в окне просмотра информации о тираже:
