Сервер должности

В УКМ 4 существует механизм распределения функциональных прав, который осуществляется с помощью формирования должностей и предоставления им допуска к выполнению определенного набора операций.

Должность – это определенная роль, позволяющая предоставить или запретить (ограничить) допуск к различным действиям в программе. В данном разделе описывается распределение таких прав на серверной части УКМ 4.

Настройки доступны в разделе Администрирование – Персонал – Сервер должности (вкладка слева). Чтобы создать новую должность, нажмите кнопку + Создать:

Откроется следующее окно:

В окне укажите наименование новой должности в поле Должность и установите права на выполнение операций (для удобства, можно внутри каждой группы просто выделять или снять необходимые метки).

Далее нажмите кнопку Сохранить. Добавленная должность отобразится в окне Сервер должности.

До регистрации изменений (до нажатия кнопки Сохранить) можно отменить настроенные параметры с помощью кнопки Отмена.

Сервер персонал

Персонал – это данные конкретного человека, которые добавляются в систему с целью последующего назначения ему определенной должности и предоставления соответствующих прав на сервере.

Настройки доступны в разделе Администрирование – Персонал – Сервер персонал (вкладка слева). Добавление нового пользователя осуществляется по кнопке +Создать:

Откроется следующее окно:

Логин – в поле необходимо ввести значение, которое в дальнейшем будет использоваться для идентификации пользователя при входе в систему.

Должность – в данном поле из выпадающего списка выберите должность, в рамках которой будут предоставлены права добавляемому пользователю (список значений ограничивается списком, созданным в пункте меню Сервер должности).

ФИО – в поле указывается фамилия, имя и отчество человека, который будет работать с системой в рамках назначенной должности (поле не обязательно для заполнения).

Пароль – в поле вводится пароль, по которому добавляемый сотрудник будет получать доступ в систему.

Повтор пароля – необходимо повторить пароль, введенный в предыдущем поле.

Магазины – в данной секции укажите магазины, к работе с которыми пользователю будет предоставлен доступ.

Далее нажмите кнопку Сохранить.

Для того, чтобы зайти на сервер УКМ 4 под новым пользователем, необходимо завершить сеанс. Для этого нажмите кнопку Выйти: 

В окне входа в систему необходимо указать логин и пароль пользователя:

Кассы должности

В данном разделе описывается распределение функциональных прав, которое осуществляется с помощью формирования должностей и предоставления им допуска к выполнению определенного набора операций на терминальной части УКМ 4.

Настройка доступна в разделе Администрирование – Персонал – Кассы должности (вкладка слева). Чтобы создать новую кассовую должность, нажмите кнопку + Создать:

Откроется следующее окно:

В окне создания новой должности укажите ее наименование в поле Название и назначьте права (для удобства, можно внутри каждой группы просто выделять или снять необходимые метки).

Далее нажмите кнопку Сохранить. Добавленная должность отобразится в окне Кассы должности.

До регистрации изменений (до нажатия кнопки Сохранить) можно отменить настроенные параметры с помощью кнопки Отмена.

Для команды middle office при нажатии на ссылку Настроить откроется следующее окно:

В окне производится настройка соответствующих прав добавляемой должности. Для сохранения настроенных параметров нажмите кнопку Сохранить.

Кассиры

Настройка доступна в разделе "Настройка/Персонал" в группе "Кассиры":

Добавление нового пользователя осуществляется по кнопке "+Создать", расположенной в правом верхнем углу. Откроется окно:

Имя - в данном поле введите имя, под которым программа запомнит добавляемого пользователя для предоставления доступа на терминал;

Должность - в поле из выпадающего списка выберите должность, в рамках которой необходимо предоставить права добавляемому пользователю (список значений ограничивается списком, созданным в пункте меню "Кассы должности");

Пароль - в данном поле вводится пароль, по которому добавляемый сотрудник будет получать доступ на терминал;

Повтор пароля - необходимо повторить пароль, введенный в предыдущем поле.

Далее нажмите кнопку "Сохранить". После этого в базу данных УКМ 4 будет добавлен новый пользователь, который может осуществлять работу на терминалах магазина в рамках тех прав, которые ему предоставлены.
Примечание:

Чтобы изменить данные для персонала необходимо кликнуть по его названию левой кнопкой мыши. Откроется окно редактирования данных кассира в котором вносятся изменения.

Чтобы удалить персонал из системы необходимо открыть окно редактирования данных кассира и нажать кнопку "-Удалить".

Продавцы

Функция "Продавцы" позволяет осуществлять контроль работы менеджеров (продавцов) - консультантов.

Настройка доступна в разделе "Настройка/Персонал" в группе "Продавцы":

Добавление нового продавца осуществляется по кнопке "+Создать", расположенной в правом верхнем углу. Откроется окно:

ФИО - фамилия, имя, отчество продавца;

Код - уникальный номер продавца, по которому он будет идентифицироваться в системе;

Принят на работу - дата принятия продавца на работу;

Уволен - поле заполняется только в том случае, если данный продавец уволен из магазина.

Для сохранения настроек нажмите кнопку "Сохранить". Данные продавца зафиксируются в системе и будут отображаться в списке зарегистрированных продавцов:

При переключении параметра "Отображать" в значение "Действующих" в списке продавцов будут отображаться только те, которые работают в магазине (не уволены).

Для изменения данных продавца кликните по его наименованию левой кнопкой мыши и в открывшемся окне отредактируйте параметры.

Для удаления данных продавца из системы необходимо открыть запись о нем на редактирование и нажать кнопку "Удалить".

Для продавцов так же можно настроить дополнительные параметры. Для этого в окне со списком продавцов нажмите кнопку "Параметры". Откроется окно:

Показать продавца в чеке - при включении флага данные продавца будут печататься в чеке;

Выводить на экран кассира (lillo) - данный параметр настраивается для модуля lillo;

Принудительно запрашивать код продавца - при регистрации товара на кассе при выборе значения "Для каждого товара" или "Для всего чека" будет запрашиваться уникальный номер продавца для каждой позиции или один раз для всего чека. При выборе одного из этих значений дополнительно отобразятся следующие параметры:

• Идентификация продавца на кассе - из выпадающего списка необходимо выбрать каким способом будет идентифицироваться продавец на кассе;
• Обязательно указывать продавца - если этот признак установлен, то на терминале в меню со списком продавцов будет отсутствовать позиция "без продавца", т.е. на кассе не возможно будет не задать продавца.

Для сохранения настроек параметров в системе нажмите кнопку "Сохранить".