Многофискальность
Основные термины и объекты системы:
Учетная система ведет УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ учет без учета дробления по юр.лицам
Что означает, что результаты продаж в учетную систему передаются без учета принадлежности товаров юр.лицам.
Для покупателя его покупка представляется в виде единого документа (похожего на чек, но без фискальной надпечатки), в котором указывается полный перечень купленных им товаров, все предоставленные скидки, примененные средства оплаты, информация о принятой сумме и сумме сдачи. Одновременно печатаются чеки от имени юр.лиц, которым принадлежат купленные товары.
В одном магазине может быть произвольное количество юр.лиц, любое количество из них может вести фискальный учет. Каждому юр.лицу ведущему фискальный учет должен соответствовать один фискальный принтер. Чеки юр.лиц не ведущих фискальный учет могут печататься как на нефискальных принтерах, так и на фискальных (одновременно с печатью фискальных чеков фискальных юр.лиц).
Реализация и настройка
1. Подключение нескольких принтеров к кассе.
Если к кассе подключено несколько принтеров (для разных юр.лиц), то в разделе «Настройка сервера и оборудования/Оборудование ККМ/конфигурация/фискальное устройство» для каждого принтера необходимо указать как он подключен – Основной, Дополнительный 1, Дополнительный 2 и т.д.
Для принтеров необходимо снять флажок «Формировать заголовок автоматически» (т.е. будет использоваться настройка заголовка самого ФР).
2. Определение юр.лиц, работающих в магазине
Для магазина необходимо создать список отделов (раздел Администрирование – Магазины – Отделы):
Для каждого юр.лица необходимо указать принтер, на котором будут печататься чеки этого юр.лица.
Допускается любое соотношение количества принтеров и количества юр.лиц – один принтер может печатать чеки всех юр.лиц или для каждого юр.лица может быть отдельный принтер.
Но на совести настраивающего остаётся отслеживание:
- чеки юр.лица, которое ведёт фиск.учет, должны печататься на фискальном принтере (ККТ)
- на одном фискальном принтере (ККТ) должны печататься чеки только одного юр.лица, вудущего фиск.учёт.
3. Настройка товарного справочника
Для групп товаров указать привязку их к отделам (юр.лицам):
Для нахождения отдела, к которому привязан товар, программа присматривает путь от товара вверх по узлам классификатора до нахождения первой привязки к отделу. Затем поиск прекращается.
Кроме привязки групп к отделам сделанным на вебе учитываются и привязка товаров к отделам, которая загружена через конверторы. В этом случае, внешняя система должна гарантировать привязку товара к одному отделу.
Если товар будет привязан к нескольким отделам, то при продаже он будет отнесён кассой к одному из юр.лиц (отделов) случайным образом.
4. Режим оплаты
В разделе Магазин/Параметры необходимо установить один из типов печати чека:
a)
В этом режиме в чеках для юр.лиц будут фиксироваться не реальные средства оплаты, которые покупатель применил при оплате, а «виртуальное» средство оплаты «Итог1». Это же средство оплаты будет фигурировать в фискальном z-отчете.
Режим не рекомендуется использовать при применении ККТ, т.к. для ОФД все оплаты будут относиться к типу «электронные».
b)
В чеках по юр.лицам будут фиксироваться реальные средства оплаты.
При смешаной оплате суммы по средствам оплаты в чеках распределяются между юр.лицами пропорционально стоимости товаров данного юр.лица в каждом отдельном чеке.
При оплате покупки банковской картой (полностью или частично) с банком будет происходить только одна транзакция от имени юр.лица, которое запрограммировано в банковском терминале (соответственно, покупатель будет только один раз вводить пин-код).
Отчет, позволяющий получить суммы платежей в разрезе юр.лиц – «Отчеты/Заказные отчеты/По юр. лицу».
Аналогичный отчет реализован для кассы.
c)
В чеках по юр.лицам будут фиксироваться реальные средства оплаты.
В случае смешанной оплаты чека (наличные и по банк.карте) распределение средств между чеками разных юр.лиц будет происходить по следующему алгоритму: - если выбрано средство оплаты не через Сбербанк, то касса оплачивает чеки по юр.лицам от меньшей суммы к большей
- если выбрано средство оплаты через Сбербанк, то касса оплачивает чеки по юр.лицам от большей суммы к меньшей. При этом по каждому юр.лицу будет выполняться отдельная транзакция, соответственно, для каждой транзакции покупатель будет вводить пин-код.
Отчет, позволяющий получить суммы платежей в разрезе юр.лиц – «Отчеты/Заказные отчеты/По юр. лицу с разделением безналичных оплат».
Аналогичный отчет реализован для кассы - «Распределение средств оплат по юр.лицам с разделением безналичных платежей».
Возвраты. Если чек продажи был оплачен несколькими средствами оплаты, то возврат по нему возможен только через кассу магазина.
5. Внесения/изъятия денежных средств в кассу.
В режиме работы с несколькими юр.лицами команды внесений и изъятий в ФРы не передаются. Таким образом, в ККТ будут копиться суммы продаж. Для их сброса необходимо устанавливать режим автоматического изъятия средств из денежного ящика при закрытии смены, и/или в настройках ККТ установить запрет печати информации о содержимом денежного ящика.
6. Х-отчет и Z-отчеты
Команды выдается одновременно на все принтеры (и фискальные и нефискальные). Одновременно в том смысле, что кассир не должен говорить – «печатаем для этого юр.лица, теперь для этого и т.д.».
Существуют 2 режима печати отчетов – раздельно по юр.лицам и совместно с фискальным z-отчетом.
Раздельная печать
Для каждого юр.лица печатается существующий отчет по отделам (на тех же принтерах, на которых печатаются чеки этих юр.лиц). После этих отчетов печатается реальный z-отчет юр.лица, которое ведет фискальную отчетность.
В случае режима совместной печати
Одновременно с Z-отчетом для фискальной фирмы ООО «Рога и копыта» (и неразрывно с ним - перед началом z-отчета) будет напечатан отчет по суммам реализации в разрезе других юр.лиц, чеки которых печатаются на данном принтере. Если на принтере не печатаются фискальные чеки, то отчет должен печататься все равно, но, естественно, без фискальной части.
Ограничения
- Данный функционал работает для ФР СП101, 402, 802 Ф. Для других типов ККТ требуется отдельное тестирование.
Со следующим ограничением - несколько ККТ нельзя подключать к кассе в режиме RS-232 PPP.