Документ «УПД на отгрузку».
Создан новый раздел документов «УПД на отгрузку» в группе разделов «Накладные». Для работы с разделом необходимо иметь право на модуль «Док.: УПД на отгрузку».
Документ создается на основании расходной накладной для фиксации содержания отосланного электронного УПД. УПД создается в статусе «Сформирован» и не может редактироваться.
Документ имеет статусы «Заблокирован», «Черновик», «Сформирован» и «Обработан». Статус «Черновик» не позволяет редактировать документ. Он может использоваться только для удаления документа. Перевести УПД в состояние «Черновик» можно, если не начался обмен с электронной системой документооборота. Статус «Обработан» используется для регистрации факта завершения документооборота с клиентом и его подписания обеими сторонами. Общая логика работы с документом следующая: документ можно заменять или удалять, пока не начался обмен с контрагентом. Если такой обмен начался или завершился приемом полным или частичным, то документ менять нельзя. Статусы «Сформирован» или «Обработан» присваиваются только системой.
По структуре данных документ соответствует накладным поставщика и используется в той же роли, только не для приема электронного документа, а для его отсылки. Документ позволяет сохранять данные, отосланные контрагенту, в неизменном виде, и дает возможность работать с расходной накладной в рамках текущих бизнес-процессов.
Поле «накладная поставщика» документа заполняется номером расходной накладной.
В заголовке документа имеется поле «Состояние обмена», которое может принимать следующие значения «Обмен не начинался» (-1), «Отправлен» (0), «Принят» (1), «Принят с расхождениями» (2), «Отклонен» (3).
Документ может рассылаться по почте, но предназначен, прежде всего, не для внутреннего документооборота, а для отсылки в систему электронного документооборота с помощью фильтра «1С ЭДО» сервера обмена данных.