Перед тем как начать работу с товарным справочником, рекомендуется выбрать Активный магазин в верхней части экрана:
Выбор Активного магазина определяет цены, которые будут выведены при просмотре информации о товаре. Если для выбранного магазина цена на товар не установлена, то вместо значения цены будет выведено сообщение «не назначена»:
Товарный справочник представляет собой иерархичную структуру с неограниченным уровнем вложенности групп. Товары могут быть привязаны к любому уровню иерархии, в том числе и смешанным образом, т.е. на одном уровне могут находиться как товары, так и группы.
После названия группы выводится информация о количестве групп, находящихся уровнем ниже, и количестве товаров, привязанных к текущей группе. Вложенные группы и товары во вложенных группах в этих цифрах не учитываются.
Для просмотра списка товаров, входящих в группу, нужно кликнуть на указанный на скриншоте внизу значок:
Просмотр информации о товарной группе
При нажатии на название товарной группы будет выведена следующая форма:
Управлять назначением атрибутов для группы можно после нажатия кнопки Атрибуты, аналогично управлению атрибутами для товаров.
Просмотр информации о товаре
Информационная сводка о товаре
Для просмотра подробной информации о товаре необходимо кликнуть мышкой по названию товара:
Артикул – уникальный код товара, назначенный ему в торговой системе.
Группа – «путь» к товару, начиная от верхнего уровня товарной иерархии. Названия уровней разделяются символом «/».
Название – наименование товара.
Ед. измерения – единица измерения товара.
Точность – штучный (1)/мерный (0.1 и 0.01) /весовой (0.001).
Налог. группа – принадлежность товара к группе, для которой установлено определенное значение налоговой ставки.
Цена – цена, назначенная для магазина, установленного как рабочий.
Мин.цена – минимальное значение цены (на единицу измерения), по которой может быть продан товар в данном магазине. Минимальная цена является гарантом того, что в результате применения скидок стоимость продажи товара не может опуститься ниже определенного ею значения.
Атрибуты – дополнительные признаки (атрибуты), назначенные товару для реализации функций регистрации алкогольных товаров в ЕГАИС и ограничения продажи товаров.
Штрихкоды
В отдельной закладке можно просмотреть информацию о штрихкодах, назначенных на товар:
Штрихкодов у одного товара может быть произвольное количество, их формат также ничем не ограничивается:
В справочнике не может быть товаров с одинаковыми штрихкодами.
Значение Количество при регистрации товара в чеке по соответствующему штрихкоду отображается на кассе следующим образом (если количество, указанное в штрихкоде, не равно 1):
Таким образом, товар, введённый в чек путём считывания штрихкода с количеством, воспринимается в чеке продажи как одна позиция. Соответственно, такая позиция может быть удалена или изменена как одно целое, т.е. рассматривается как упаковка товаров, которую нельзя продать по частям. Однако цена при этом указывается за единицу товара, а не за упаковку:
При возврате такого товара, количество указывается не в упаковках, а в количестве экземпляров товара – т.е. покупатель может вернуть любое количество товаров из упаковки (но не больше, чем было куплено).
Атрибуты
Атрибуты – дополнительные признаки (атрибуты), назначенные товару для реализации функций регистрации алкогольных товаров в ЕГАИС и ограничения продажи товаров. Подробнее об атрибутах можно прочитать в разделе Атрибуты.
Назначенные товару атрибуты могут быть выделены зелёной или синей рамкой. Зеленый цвет означает, что атрибут назначен самому товару, синий – что атрибут назначен одному из вышележащих групп в товарной иерархии.
Управлять назначением атрибутов на товар можно, если в форме просмотра информации о товаре нажать кнопку Атрибуты:
Поставщики
В закладке отражен признак принадлежности товара к определенному поставщику, загруженный в УКМ 5 из внешней системы в рамках справочника Юридические лица:
Продавцы
В закладке отражен признак принадлежности товара к определенному магазину из справочника Магазины, а также к определенному юридическому лицу из справочника Юридические лица:
Платежный агент
В закладке отображаются сведения о банковском платежном агенте, указанные для данного юр. лица в справочнике юр. лиц и загруженные в связке с товаром через конвертер XML или API. Данные используются в работе функционала кэшаут:
Цены
Закладка отображает различные виды цены на товар в хронологическом порядке изменения значений:
Основные цены – текущие активные цены на товар.
Дополнительные цены – цены на товар, полученные из выгруженных из внешней системы дополнительных прайс-листов. Загрузка дополнительных прайс-листов в УКМ 5 осуществляется по API.
Альтернативные цены – различные цены на товар, возникающие как следствие многократных поставок одного и того же товара по разной цене. Как правило, альтернативные цены возникают у табачной продукции. Альтернативные цены загружаются в базу данных УКМ 5 в привязке к товарам через конвертер.
Для каждого значения цены указаны временные рамки его действия.
Отдельно стоит отметить параметр Код акции, который загружается в УКМ 5 через API в связке с товарами дополнительного прайс-листа и попадает на сервер и кассы:
Данный параметр обеспечивает реализацию скидки по дополнительному прайс-листу с сохранением идентификатора акции во внешней (торговой) системе.
Атрибуты
В настоящее время в товарном справочнике определены следующие дополнительные атрибуты, каждый из которых предназначен для реализации определенного функционала – Аванс, Услуга, Не регистрировать продавца, Подакцизный товар, Алкоголь, ЕГАИС, Табак, Энергетические напитки, Маркированный товар и Маркированный табак (не используется), Неуникальный маркированный товар и Товары, содержащие природный газ:
Названия атрибутов отражают их предназначение:
Аванс – предназначен для обеспечения возможности вносить аванс при оплате товара.
Услуга – предназначен для обозначения в товарном справочнике предоставляемой услуги, а не физического товара. Выгрузка данного атрибута поддержана через API, однако не поддерживается конвертер XML.
Не регистрировать продавца – предназначен для отключения запроса на регистрацию продавца в чеке при продаже товара.
Алкоголь – предназначен для реализации ограничений продажи алкоголя по времени суток и может быть использован для предупреждения кассиров о необходимости обратить внимание на возраст покупателя.
ЕГАИС – предназначен для маркировки товаров (товарных групп), которые должны регистрироваться в ЕГАИС (как правило, это алкогольные товары). Данный атрибут можно также загружать в привязке к товару через конвертер из внешних систем.
Табак – предназначен для предупреждения кассиров о необходимости обратить внимание на возраст покупателя. Данный атрибут можно также загружать в привязке к товару через конвертер из внешних систем.
Маркированный товар – предназначен для выделения товаров со специальной маркой, по факту считывания которой происходит регистрация изделий, снабженных данной маркой в соответствии с требованиями законодательства. Данный атрибут можно также загружать в привязке к товару через конвертер из внешних систем.
Неуникальный маркированный товар – предназначен для присвоения маркированным товарам, которые могут иметь идентичные контрольные марки (например, бутылки разливного пива). Атрибут используется при регламентированной законом продаже разливного пива и продаже маркированного алкоголя на розлив и функционирует корректно исключительно при условии, что для товара также установлены атрибуты Маркированный товар, Алкоголь, Подакцизный товар. Данный атрибут можно также загружать в привязке к товару через конвертер из внешних систем или по API.
Товары, содержащие природный газ – предназначен для выделения товаров, в состав которых входит природный газ (например, зажигалки) и используется, в основном, при установке ограничения по возрасту на продажу таких товаров (по закону – 18 лет). Выгрузка данного атрибута поддержана через API, однако не поддерживается конвертер XML.
Маркированный табак – предназначен для выделения товаров со специальной маркой, по факту считывания которой происходит регистрация табачных изделий. На текущий момент, не используется.
Энергетические напитки – предназначен для предупреждения кассиров о необходимости обратить внимание на возраст покупателя (актуально для некоторых регионов).
Подакцизный товар – предназначен для обозначения признака подакцизности товара. Определение подакцизного товара дано в НК РФ (Статья 181. Подакцизные товары). Данный атрибут можно также загружать в привязке к товару через конвертер из внешних систем.
Примечание. Для подакцизных товаров необходимо указывать значение true в параметре subExcise при загрузке. SubExcise представляет собой атрибут товара, он используется для ограничений продажи и маркировки и может иметь следующие значения: alcohol, tobacco, egais, markedTobacco, markedGoods, advance, noSellerRequired, service. Нужное из перечисленных значений указывается в параметре item.attribute, как показано в примерах API.
Внимание!
На текущий момент данный функционал Маркированный табак не используется.
Предназначение атрибутов Алкоголь и Табак условно и определяется настройками ограничений. Например, несовершеннолетним запрещена продажа и алкоголя, и табака. Такое ограничение можно реализовать двумя способами:
- создать два ограничения по возрасту, одно привязать к атрибуту Алкоголь, а другое – к атрибуту Табак;
- к алкогольным товарам привязать два атрибута – Алкоголь и Табак – и тогда можно будет создать только одно ограничение для товаров с атрибутом Табак.
Атрибуты ЕГАИС и Маркированный товар интерпретируется кассой однозначно: для регистрации алкогольного товара в системе ЕГАИС (через модуль УТМ), а также специально маркированного товара.
Установка атрибутов в кассовой системе возможна как на уровне товаров (что на практике оказывается мало востребовано вследствие большого ассортимента), так и на уровне товарных групп.
Назначение любого атрибута на товарную группу приводит к тому, что для всех товаров, относящихся к данной группе, данный атрибут будет действовать. Таким образом, если в товарную группу входят подгруппы, к которым атрибут должен быть привязан и не должен быть привязан, то установку атрибута следует перенести на уровень подгрупп.
В своей работе касса определяет, действует для неё атрибут или нет, следующим образом: если для товара атрибут не указан, то проверяется ближайшая товарная группа, к которой относится товар, если в ней атрибут не установлен, то проверяется родительская группа и т.д. до самой верхней товарной группы в иерархии.
Присвоение атрибута (на примере атрибута ЕГАИС)
Для установки признака для товарной группы необходимо кликнуть по названию группы, открыть раздел Атрибуты, установить отметку на атрибуте ЕГАИС и нажать кнопку Сохранить:
После этого атрибут ЕГАИС для данной группы будет отображаться в зеленой рамке:
При этом для всех ниже лежащих товарных групп атрибут ЕГАИС будет отображаться в синей рамке:
Это означает, что атрибут ЕГАИС назначен не на данную группу, а на какую-то группу выше по иерархии.
Атрибуты "ЕГАИС" и "Маркированный товар"
Как правило, данные признаки устанавливаются для товара в торговой системе и загружаются в кассовую систему через конвертер.
Если торговая система не устанавливает (не может установить) данный признак у товаров, то его можно установить в кассовой системе.
Атрибуты "Алкоголь" и "Табак"
Устанавливаются только в товарном справочнике в кассовой системе, т.е. не могут быть загружены из торговой системы.