Оглавление
Принципы функционирования
При продаже каждой единицы алкогольной продукции, оклеенной маркированной федеральной специальной маркой (ФСМ - ФСМ – отечественная продукция) или акцизной маркой (АМ - – импортированная продукция), с точек продажи такого товара необходимо отправлять на сервера ЕГАИС информацию, содержащуюся на в ФСМ или АМ. Информация, содержащаяся на марке в виде кода PDF417хранящаяся в марке, считывается при продаже сканером двумерного штрихкода и сохраняется в базе данных УКМ 4. Затем сохраненные данные передаются через транспортный модуль УТМ в центр обработки данных ЕГАИС. УТМ также выполняет опциональную (при наличии возможности) проверку акцизных марок в составе чека на серверах ФСРАР и может отказать в валидации чека, если будет обнаружено, что одна или несколько марок не прошли проверку на серверах ФСРАР. В этом случае, сервис УТМ возвращает кассе ошибку со списком проблемных акцизных марок. У кассира имеется два варианта действий:
- Аннулировать чек целиком.
- Попробовать закрыть чек еще раз, предварительно сторнировав проблемные позиции из состава чека.
В случае получения любой иной ошибки от сервиса ЕГАИС, кассовое ПО выводит на экран ошибку, полученную от сервера УТМ, и возвращается в чек после ее закрытия.
На основании данных об алкогольной продукции, проданной по данному чеку, на отдельном слипе печатается информация в виде QR-кода. QR-код, напечатанный на слипе, предназначен для проверки покупателем подлинности купленного товара при помощи смартфона (или другого устройства поддерживающего функцию считывателя QR-кодов), подключенного к сети интернет Интернет (данная процедура в настоящей документации не описана).
Функциональные возможности
1. Задание признака "Акцизный товар" для товаров и категорий алкогольной продукции с помощью веб-интерфейса УКМ 4;.
2. Регистрация продаж и возвратов товаров с признаком "Акцизный товар" товар через транспортный модуль ЕГАИС;.
3. Запрос на ввод данных с акцизной марки в момент продажи или возврата товара с признаком "Акцизный товар" товар (сразу после сканирования штрихкода товара);.
4. УКМ 4 выполняет проверку Проверка на уникальность акцизной марки в рамках текущего чека;.
5. Программа отправляет информацию Отправка информации с акцизной марки в транспортный модуль ЕГАИС;.
6. Блокировка продажи или возврата алкоголя при запрете транспортным модулем ЕГАИС (или при его недоступности);.
7. На кассе возможно Сторнирование единиц алкогольной продукции: на кассе УКМ 4 можно отказаться от продажи или возврата алкогольной продукции без аннулирования чека (предлагается сторнировать товары алкогольной продукции);.
8. Сохраняет Сохранение в базе данных и печатает печать на чеке отпечаток отпечатка электронной подписи и уникальный уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольного товара;.
9. Печать QR-кода , алкогольного товара и уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольного товара алкогольной продукции на отдельном нефискальном документе.
Настройка УКМ 4
Обязательные преднастройки
Перед началом настройки убедитесь, что в разделе веб-интерфейса " Настройка магазина/Описание/Описание"Справочники – Магазины у магазина, подключаемого к ЕГАИС, в настройках заданы Номер ИНН магазина, КПП и адрес.Физический адрес, с также в том, что ИНН и КПП магазина совпадают с таковыми в транспортном модуле ЕГАИС:
К POS-терминалу обязательно должен быть подключен ККТ, т.к. с файловым принтером ЕГАИС работать не будет - будет – необходимы реквизиты фискального документа.
Назначение товару признака "Акцизный"
Для того, чтобы установить признак "Акцизный товар" для товаров, относящихся к алкогольной продукции, перейдите необходимо перейти в раздел веб-интерфейса "Справочники /Товары/Название справочника"– Товары, и выбрать нужный товар, кликнув по его названию товара, откройте его для редактирования и перейдите на вкладку ЕГАИС:
Маркированный - назначается товарам, относящимся к алкогольной продукции, на которых нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка, содержащая 68-разрядный код PDF417;
Немаркированный - назначается товарам, относящимся к алкогольной продукции, на которых не нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка (например, пиво).
Признак "Акцизный" . В открывшемся окне редактирования профиля товара нужно перейти во вкладку ЕГАИС/ЦРПТ и отметить галочкой пункт Акцизный маркированный товар:
Признак Акцизный маркированный товар также может быть присвоен для группы товаров. Для этого кликните , в товарном классификаторе необходимо кликнуть по названию группы товаров и в открывшемся окне редактирования профиля группы перейдите на перейти во вкладку "ЕГАИС" ЕГАИС/ЦРПТ и отметить галочкой пункт Акцизный маркированный товар:
Маркированный - назначается группе, в состав которой входят товары относящиеся к алкогольной продукции, на которую нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка, содержащая 68-разрядный код PDF417;
Немаркированный - назначается группе, в состав которой входят товары относящиеся к алкогольной продукции, на которую не нанесена Акцизная (федеральная специальная) марка (например, пиво).
Примечание:
Примечание. Настройка работает по иерархическому принципу: приоритетной является настройка низшего иерархического уровня - уровня – товарного артикула, самым высоким - старшая уровнем является старшая группа классификатора товаров. Если на более низком уровне значения не установлены, то наследуется значение верхнего уровня.
При инсталляции УКМ 4 «с нуля» или при появлении новой товарной группы классификатора высшего уровня, для самого верхнего уровня классификатора автоматически будет назначено значение "Неакцизный" по умолчаниюне назначается никакое значение из списка во вкладке ЕГАИС/ЦРПТ.
При обновлении системы действующие настройки групп классификатора и товаров будут сохраненысохраняются.
Конвертеры "Конвертеры Стандартный импорт 4" и "Супермаг Плюс XML импорт" позволяют загружать признаки Маркированный и Немаркированный для товаров.
Настройка параметров транспортного терминала ЕГАИС
Настройка и Импорт XML позволяют загружать признаки маркированности для товаров (не для групп товаров).
При необходимости, признак алкогольной маркировки можно централизованно удалить для всех промаркированных данным образом товаров, доступных в базе данных УКМ 4 на текущий момент.
Настройка параметров подключения к транспортному модулю ЕГАИС
Данная настройка выполняется в разделе веб-интерфейса "Настройка магазина/Интеграция/ЕГАИС". На странице установите интерфейса Параметры магазина и настройка операций – Интеграция – ЕГАИС. Чтобы активировать функционал работы с акцизным алкоголем, на главной странице раздела следует установить переключатель в положение Вкл и заполните заполнить появившуюся форму:
Функционал ЕГАИС не только регулирует взаимодействие с УТМ, но и управляет взаимодействием с кассиром с точки зрения считывания кодов с маркированных и немаркированных акцизных товаров независимо от состояния ЕГАИС - параметра карточки товара. Другими словами, если параметр установлен в положение «включен» и в карточке товара установлен признак "Маркированный" или "Немаркированный", то касса будет требовать от кассира ввода соответствующего кода и будет передавать коды в процессинговый центр ЕГАИС.
Примечание:
Примечание. При установке переключателя в состояние «Выкл.» из состояния «Вкл.», на Выкл из состояния Вкл на экран будет выведено диалоговое окно с сообщением: "Отключение функционала может привести к значительным штрафам. Вы уверены, что данные для магазина НЕ НАДО передавать в ЕГАИС?".
Продажа алкогольной продукции, маркированной
...
акцизными марками и
...
федеральными специальными марками
1. При сканировании штрихового кода EAN , касса находит товар в своей базе данных.
Примечание:. Регистрация алкогольной продукции в чеке ведётся поштучно. Каждая бутылка (банка) регистрируется в чеке отдельной строкой. Требованиями ФС РАР к УТМ не предусмотрена регистрация в чеке нескольких штук товара в одной строке чека. Если штрихкод товара EAN 13 связан с упаковкой и после сканирования возвращает количество товара большее больше единицы, то регистрация товара в чеке будет невозможна. Пользователь получит сообщение "Этот товар нельзя продавать упаковками". Касса перейдёт к ожиданию сканирования следующего товара. В чек товар добавлен не будет.;
2. Если в карточке товара на вкладке "ЕГАИС" профиле товара (или группы, к которой он принадлежит) во вкладке ЕГАИС/ЦРПТ для параметра "Признак" задано значение "Акцизный маркированный товар", то на экране кассы появится окно с запросом на ввод штрихкода акцизной марки:
Касса УКМ-клиент | Touch-касса Lillo |
---|---|
3. Кассир сканирует код PDF417 акцизной марки (на рисунке выделено фото ниже выделен красным прямоугольником):
Акцизная марка старого образца (68 символов) | Акцизная марка нового образца (150 символов) |
---|---|
- Если штриховой код марки успешно прочитан, то данное окно с запросом на ввод штрихкода акцизной марки автоматически закроется, и символы баркода запишутся в базу данных УКМ 4.
- Если штриховой код не представляется возможным считать (испорчен, плохое качество штрихкода и т. п.), то кассир должен нажать на кнопку "Отмена" , и товар в чек добавлен не будет.
При возникновении разного рода ошибок при проверке марки, кассир будет мгновенно проинформирован о них. Начиная со 111 версии УКМ 4, на экран кассы выводится подробная информационная сводка о проблемах при взаимодействии с УТМ, возникших в процессе онлайн-проверки марки: Якорь errordisplay errordisplay
Касса УКМ-клиент | Touch-касса Lillo |
---|---|
4. По окончанию окончании формирования чека, в случае, если он содержит алкогольную продукцию, данные о чеке и алкогольной продукции передаются в транспортный терминал ЕГАИС. Выбор момента отправки xmlXML-файла с транспортного терминала обеспечивает невозможность корректировки чека после его отправки (имеется в виду исключение возможности добавления в чек алкогольной продукции, которая не будет отправлена в транспортный модуль для проверки) и , а также предоставляет возможность удаления алкогольных позиций в случае неуспешного ответа. Если от транспортного терминала получен положительный ответ, то кассиру предоставляется завершить чек или добавить в него другие товары. Если не получен положительный ответ, то касса предложит аннулировать чек или сторнировать позицию нераспознанные позиции алкогольной продукции.
5. Транспортный модуль осуществляет подписание чека электронной подписью и возвращает в кассовую программу ответ в виде отпечатка электронной подписи.
6. Дополнительно в ответе содержится уникальный URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции.
7. Чек закрывается. На кассе будет распечатан чек продажи акцизного товара и слип с указанием уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции в виде символов и QR-кода. В случае сбоя при регистрации чека (xmlXML-файл отправлен в транспортный терминал, получен успешный ответ, но произошел сбой при регистрации в БДбазе данных, ФП , или ЭКЛЗ), в транспортный терминал автоматически отправляется обратная транзакция, аналогичная операции "возврат" Возврат.
Возврат алкогольной продукции, маркированной
...
акцизными марками и
...
федеральными специальными марками
Возврат акцизного товара может быть выполнен при помощи кассовых операций "Чек на возврат (формирование чека на возврат "без опоры на чек продажи) или "Возврат по чеку" (возврат с опорой на чек продажи).
- Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции "Чек на возврат", то кассиру необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать Нажать клавишу/кнопку, на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нажать клавишу "Ввод";нужно выбрать опцию Ввод.
2. Считать штрихкод (код EAN) акцизного товара, возврат которого необходимо выполнить. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на ввод данных двумерного кода марки;.
3. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не будет распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен.", и товар не добавится в чек;.
4. Завершить Завершить чек на возврат. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и слип с указанием уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции в виде символов и QR-кода (слип аналогичен тому, что печатается при продаже).
- Если возврат акцизного товара выполняется при помощи кассовой операции "Возврат по чеку", то кассиру необходимо:
1. Нажать Нажать клавишу/кнопку, на которую настроена данная функция. На экране кассы появится диалоговое окно с запросом на подтверждение выполнения операции. В окне нажать клавишу "Ввод", нужно выбрать опцию Ввод, после чего на экране появится еще одно диалоговое окно с запросом на ввод данных чека на продажу;.
2. В появившемся диалоговом окне необходимо указать номер терминала, номер смены, номер чека чека в запрашиваемом кассой формате (пример: 999.4.19) и нажать клавишу "нажать Ввод", после чего на экране кассы отобразится список товаров из чека на продажу, по которому осуществляется возврат;3. При помощи клавиш "Вверх" и "Вниз" выбрать .
3. В списке товаров нужно выбрать акцизный товар и нажать клавишу "Ввод", на Ввод. На кассе появится диалоговое окно с запросом на ввод данных кода марки;.
4. Считать код марки, расположенной на бутылке (банке). Если считанный код верно распознается кассой, то акцизный товар будет добавлен в чек. Если код не будет распознан, то на экране кассы появится окно с сообщением: "Ошибка сканирования QR-кода. Штрихкод некорректен.", и товар не добавится в чек;.
5. Завершить Завершить чек. На кассе будет распечатан чек на возврат акцизного товара и слип с указанием уникального URL сервиса проверки подлинности алкогольной продукции в виде символов и QR-кода (слип аналогичен тому, что печатается при продаже).
Якорь | ||||
---|---|---|---|---|
|
Успешным результатом сканирования акцизной марки при добавлении ее в чек является так называемая "подпись УТМ": после того, как данная подпись проставлена, марка в УТМ уже считается проданной и, следовательно, простое удаление позиции из чека на кассе не приводит к "восстановлению" марки как непроданной на стороне УТМ. В этой связи, при использовании простой функции аннулирования, приходится полностью отменять весь чек, чтобы на стороне УТМ произошел возврат всех акцизных позиций, при котором все содержавшиеся в чеке марки вновь возвращаются в статус непроданных.
Однако, при использовании пошагового аннулирования чека, можно просто ограничиться удалением ненужных акцизных позиций из чека на кассе – всю оставшуюся работу по восстановлению статуса марок модуль УТМ выполнит сам.
Рекомендуем настроить функцию пошаговой аннуляции для чеков, содержащих алкоголь, на специальную отдельную клавишу/кнопку и ограничить права на пользование данной функцией (например, разрешить выполнение этой кассовой операции только старшим кассирам).
Настройка специальной клавиши для клавиатурной кассы осуществляется на кассовом сервере УКМ 4 по адресу: Настройка сервера и оборудования – Оборудование ККМ – Раскладки клавиатуры (вкладка слева):
Кликнув на название используемой раскладки, можно перейти к окну с ее настройками, где необходимо выбрать клавишу, которая будет вызывать функцию пошаговой аннуляции для чеков с алкоголем, и в строке Функциональный под раскладкой нажать кнопку Поиск:
В появившемся окне нужно ввести (целиком или частично) название функции Аннулирование чека и выбрать верное соответствие из выпадающего списка:
Откроется следующее окно:
Печатать чеки
Пошаговое аннулирование
В открывшемся окне также можно развернуть блок Права и настроить в нем права на пользование функцией аннулирования, после чего необходимо кликнуть Применить:
По завершении настроек, в окне с раскладкой нужно нажать кнопку Сохранить:
В окне подтверждения выполненных настроек следует выбрать опцию Да:
Клавиша вызова функции настроена.
На touch-кассе Lillo вызов данной функции также необходимо настроить на отдельную специально запрограммированную кнопку.
Ограничения решения
- Данный функционал не распространяется на кассовое ПО УКМ SCO, установленное на киоски самообслуживания вендора NCR.
- УТМ может запретить повторную продажу алкогольной продукции. В таком случае, покупатель должен оставить алкогольную продукцию сотруднику магазина.
- В случае изменения состава товарных позиций чека, произойдет перерасчёт скидок. В зависимости от требований подключенной системы лояльности, может понадобиться повторный ввод баллов, купонов и прочих видов маркетинговых вознаграждений.