Общие положения
Данный раздел содержит несколько подразделов, включающих в себя все необходимые справочники и документы для работы с подконтрольной продукцией. Также в разделе имеются подразделы с документами:
Площадки ГИС «Меркурий»
Настройка площадок производится в разделе Накладные – Меркурий – Площадки ГИС «Меркурий».
В целом, регистрируемые площадки можно разделить на Собственные и Внешние. Собственными являются площадки, контролируемые розничной сетью. Такие площадки сопоставляются с местами хранения. Внешними площадками являются склады поставщиков или покупателей. Чтобы внести эти данные в систему, поставщики и покупатели (контрагенты) должны заранее предоставить в розничную сеть информацию о своих площадках, которые будут задействованы транспортных операциях между сетью и контрагентами. Требуется, чтобы контрагент предоставил глобальный уникальный номер площадки (GUID), под которым он зарегистрирован в системе «Меркурий». Он также должен предоставить ИНН хозяйствующего субъекта, которому принадлежит эта площадка. Все эти данные поставщик (покупатель) берёт из ГИС «Меркурий»:
При сопоставлении площадок с местами хранения и контрагентами применяются следующие правила:
- площадки и места хранения соотносятся по принципу «многие ко многим»;
- площадки и контрагенты соотносятся по принципу «многие ко многим»;
- одна площадка не может соотноситься одновременно с местом хранения или контрагентом; иными словами, она не может быть одновременно собственной и внешней.
Для внесения данных о площадке по месту хранения или контрагенту, нужно знать GUID этой площадки в ГИС «Меркурий» и ИНН хозяйствующего субъекта. Мастер создания новой записи в справочнике запускается нажатием кнопки Новая:
На следующем шаге выбирается принадлежность площадки (собственная/внешняя), задаётся её читабельное название и устанавливается связь с местом хранения или складом контрагента. У одного места хранения или у одного контрагента может быть несколько площадок. При описании площадок требуется, чтобы они имели разные названия. На скриншоте ниже площадка выбрана как собственная:
В итоге, в справочник добавляется ещё одна площадка, связанная с местом хранения:
Аналогичным образом вносится информация о внешней площадке.
Передавать справочник площадок в программу-шлюз не требуется.
Выбор площадок при создании документов ГИС «Меркурий»
В большинстве случаев, места хранения и склады поставщиков «один к одному» точно соответствуют площадкам. Это позволяет однозначно определять площадку при формировании запросов в ГИС «Меркурий», если в документах товародвижения задан склад контрагента и место хранения.
Элементы для выбора площадки, расположенные в разделе системы ГИС «Меркурий» Гашение ВСД ГИС Меркурий в документах Перевозка, Выход из производства, Расход на производство и в мастерах создания документов, показывают для выбора лишь площадки, связанные с местом хранения или контрагентом документа СуперМаг+, на основании которого создается документ ГИС «Меркурий». Если такая площадка одна, она сразу подставляется в элемент выбора площадки.
Единицы измерения. Раздел «Справочники ГИС «Меркурий»»
Раздел предназначен для сопоставления единиц измерения ГИС «Меркурий» с единицами измерения торговой системы СуперМаг+.
По умолчанию, в разделе имеются три единицы измерения, соответствующие единицам измерения килограмм, литр и штука. При обмене данными с ГИС «Меркурий» количество в единицах измерения торговой системы пересчитываются в единицы измерения ГИС «Меркурий» по заданным коэффициентам пересчета:
Следует учитывать, что данная таблица представляет собой абстрактную математическую конструкцию. Её жизненный смысл появляется только после заполнения таблицы данными. Поэтому данные, которые вносятся в таблицу, должны быть осмысленными. Не рекомендуется сопоставлять единицы измерения разной физической природы, например, штуки с килограммами, а литры с метрами. Нужно сопоставлять штуки со штуками, килограммы с килограммами или граммами, а литры с литрами.
Для большинства задач имеющейся по умолчанию таблицы будет вполне достаточно. Дополнения в таблицу следует вносить очень осмотрительно.
Передавать справочник единиц измерения в программу-шлюз не требуется.
Раздел «Номенклатура ГИС «Меркурий»»
Раздел Номенклатура ГИС «Меркурий» предназначен для:
- составления перечня артикулов, которые подлежат ветеринарной сертификации;
- определения штрихового кода GTIN, который используется для идентификации артикула в обеих системах;
- задания количества пересчета для артикула из единицы измерения ГИС «Меркурий» в единицу измерения торговой системы, если учетные единицы артикула в торговой системе и в ГИС «Меркурий» не совпадают по смыслу, например, когда упаковка некоторого продукта учитывается в торговой системе в штуках, а в ГИС «Меркурий» – в килограммах или литрах. Для разных артикулов такие коэффициенты пересчета могут быть разными:
Данный справочник необходимо передавать в программу-шлюз в самом начале работы и при его изменении.
Функции массовой обработки строк
В интерфейсе раздела Номенклатура ГИС «Меркурий» для групповой обработки строк можно использовать кнопку Обработать с функциями Задать единицу измерения и Задать коэффициент пересчета:
Данные функции позволяют проставить соответствующее значение в выделенные строки таблицы артикулов.
Добавление нового артикула вручную
Добавление нового артикула в разделе Номенклатура ГИС «Меркурий» производится по кнопке Добавить в режиме редактирования. При этом, ряд колонок номенклатуры заполняются автоматически:
- при добавлении артикула в поле GTIN автоматически подставляется значение штрихового кода артикула с флагом Обмен с EDI;
- используется диалог для выбора GTIN из штриховых кодов артикула:
- при выборе единицы измерения ГИС «Меркурий» выполняется подбор коэффициента пересчета в единицу измерения торговой системы. Информация берется из атрибутов единицы измерения ГИС «Меркурий», если есть возможность установить соответствие между единицей измерения ГИС «Меркурий» и основной или дополнительной единицей измерения артикула.
Чтобы перейти к профилю товара, кликните дважды по строке товара в таблице номенклатуры ГИС «Меркурий».
Пополнение номенклатуры ГИС «Меркурий» товарами из группы товарного классификатора
Если в системе пользователя товары, входящие в одну группу классификатора на определённом уровне, подлежат ветеринарному контролю в силу одинаковости своих природных свойств, то он может облегчить себе эту задачу с помощью следующего функционала.
В закладке Узел раздела Классификатор товаров имеется атрибут Ветеринарный надзор (Меркурий). По умолчанию, параметр неактивен:
В разделе Карточки складского учета при создании нового артикула в группе товаров с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) в статусе Активный отображается следующее окно:
При нажатии на кнопку Да выполняется переход в окно добавления артикула в номенклатуру ГИС «Меркурий»:
В разделе Номенклатура ГИС «Меркурий также имеется функция Проверить номенклатуру. Данная функция проверяет артикулы из групп с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) и добавляет недостающие артикулы в список номенклатуры ГИС «Меркурий». Новые артикулы номенклатуры выделяются фоном для удобства их дальнейшей обработки:
В таблице номенклатуры ГИС «Меркурий» также имеется поле Группа классификатора для группирования артикулов номенклатуры:
Контроль номенклатуры ГИС «Меркурий» при создании документов ГИС «Меркурий»
Для документов ГИС «Меркурий» доступна функция проверки Контроль наличия товаров из документов в номенклатуре ГИС «Меркурий». Данная функция проверяет, имеется ли в документе, на основании которого создается документ ГИС «Меркурий», артикулы, входящие в группу с параметром Ветеринарный надзор (Меркурий) и не входящие в номенклатуру ГИС «Меркурий». Данная функция имеет режим работы Всегда запрет.
Рассылка номенклатуры ГИС «Меркурий»
Для обмена с провайдером ГИС «Меркурий», в почтовом модуле необходимо выбрать почтовый фильтр Меркурий – обмен данными:
Обмен производится XML-файлами с использованием стандартных типов транспорта файлов. Можно отсылать номенклатуру ГИС «Меркурий» для синхронизации справочников номенклатуры провайдера.
Пример файла:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Message xmlns="http://www.w-vetis-sm.org" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" MessageNo="19032100001">
<Nomenklatura>
<OuterID>Ц034127</OuterID>
<Naimenovaniye>НАБОР ДЛЯ ПЕРВЫХ БЛЮД</Naimenovaniye>
<EdinitsaIzmereniyaUUID>069792f0-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</EdinitsaIzmereniyaUUID>
<GTIN>0000002299479</GTIN>
</Nomenklatura>
<Nomenklatura>
<OuterID>Ц034147</OuterID>
<Naimenovaniye>ФАРШ ИЗ БАРАНИНЫ</Naimenovaniye>
<EdinitsaIzmereniyaUUID>069792f0-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</EdinitsaIzmereniyaUUID>
<GTIN>2400000000259</GTIN>
</Nomenklatura>
</Message>,
где OuterID – артикул.
Общие правила работы с документами раздела «Меркурий»
Выбор документов СуперМаг+ для создания документов ГИС «Меркурий»
В окне выбора документов СуперМаг+, которое используется при создании документов ГИС «Меркурий», доступны опции Еще не связанные с создаваемыми документами «ГИС «Меркурий», Только содержащие подконтрольные ГИС «Меркурий» товары и опция Показать спецификацию:
Перечисленные выше опции позволяют отобрать только те документы, которые могут быть использованы для создания нового документа ГИС «Меркурий» и, при необходимости, просмотреть спецификацию выбранного документа.
Повторное редактирование и отправка ранее отправленного документа ГИС «Меркурий»
В окне открытого документа во всех разделах документов ГИС «Меркурий» доступна функция Повторное редактирование. Функция недоступна для документов в статусе Черновик:
Данная функция предназначена для тех случаев, когда процесс передачи отправленного документа завершился неудачей после его отсылки абоненту.