В разделе Подсчет доступны три процесса подсчета, реализация каждого из которых имеет некоторые особенности в связи с подсчитываемым товаром. Чтобы инициировать тот или иной процесс, достаточно кликнуть по его названию:
Произвольный подсчет
Процесс Произвольный подсчет позволяет выполнять прием или отгрузку товара в месте хранения или в производстве без наличия документа-основания, т.е. просто подсчетом фактически имеющегося товара. Для корректного формирования документа перед началом работы необходимо выбрать операцию движения товара, для чего нужно кликнуть по строке поиска и выбрать из выпадающего списка подходящий вариант и нажать кнопку Выбор:
Выбранная операция определяет тип будущего документа – расходная накладная, приходная накладная, расход, выход или возврат из производства и операцию документа. При выборе операции производства, необходимо дополнительно указать цех места хранения:
Перед началом работы в ТСД необходимо загрузить артикулы товаров. Если в процессе работы будет просканирован или введен штриховой код артикула, не загруженный в ТСД, он будет запрошен с сервера и при успешном получении сохранен в списке считанных штриховых кодов и артикулов. Предварительная загрузка артикулов необходима для уменьшения времени реакции программы при сканировании штрихового кода и, в том случае, когда отсутствует беспроводное соединение или его зона покрытия недостаточна.
Дальнейшая работа аналогична по технологии работе процесса Инвентаризация за исключением того, что для артикула можно ввести дополнительно срок годности товара, поставив галочку в соответствующем поле и кликнув на появившуюся в нем текущую дату:
Также отличие от процесса инвентаризации заключается в том, что для товарных позиций на экране сканирования и в спецификации отображается Цена, а также доступна закладка Вложения, функционал которой подробно описан здесь:
Конечным результатом работы является либо накладная, либо документ производства.
При произвольном подсчете отсутствует накопление результатов работ, и перед началом новой операции нужно обязательно передать на сервер данные предыдущей.
Для операции Списание брака при сохранении данных на сервер автоматически создается расходная накладная, в которую в качестве контрагента и собственного контрагента проставляется собственный контрагент места хранения, и накладная переводится в статус Отпущен со склада.
Для операции Возврат поставщику расходная накладная создается всегда в статусе Черновик. Контрагент для возврата в программе ТСД не проставляется и не может быть распознан автоматически.
Для операции Возврат от покупателя для того, чтобы при создании приходной накладной в нее был проставлен контрагент и собственный контрагент, необходимо, помимо собственного контрагента для места хранения, задать в торговой системе атрибут Контрагент по умолчанию для возврата от покупателя. Для этого, вначале необходимо создать такого контрагента, например, «Розничный покупатель» с условными атрибутами ИНН и КПП:
Затем, в административном модуле, в разделе База данных, в закладке Конфигурация в группе данных Документы необходимо указать этого контрагента в качестве атрибута Контрагент по умолчанию для возврата от покупателя:
Если все атрибуты заданы корректно, приходная накладная после создания переводится в статус Принят на складе.
В документы, созданные на основании процесса, в поле для комментария пишется формулировка "Процесс Подсчет товаров ТСД №... от ...".
Подсчет алкоголя
Процесс Подсчет алкоголя предназначен для сбора информации с акцизных и федеральных специальных марок алкогольного товара. На акцизных и федеральных марках имеется штриховой код в формате PDF417, который содержит информацию о коде алкогольной продукции, присвоенные ФСРАР, и надпись с серией и номером акцизной или федеральной марки. Серия и номер марки может быть также нанесена в виде QR-кода над кодом PDF417.
Коды PDF417 и QR-коды могут читаться только 2D-сканерами. ТСД, не оборудованные 2D-сканерами, не могут быть использованы для такой работы.
Перед началом работы в ТСД загружаются артикулы алкогольных товаров. Алкогольным товаром, в данном случае, считается артикул, который входит в группу алкогольного классификатора без флага Пиво и которому назначен код алкогольной продукции ЕГАИС.
При сборе информации о марке на закладке «Подсчет» необходимо вначале сканировать код PDF417, затем вводить номер серии и марки либо сканировать QR код с этими данными.
Закладка «Журнал» содержит историю ввода данных о марках, а закладка «Спецификация» показывает обобщенные данные по кодам алкогольной продукции, то есть показывается сколько экземпляров товара одного вида было обработано в ходе работы.
На закладке «Завершение» имеется кнопка «Подсчет алкоголя» которая позволяет посмотреть итоги работы – количество видов товаров и количество штук, обработанных в ходе работы.
Собранные данные могут быть переданы на сервер сразу после завершения работы или позднее, если связь с сервером отсутствует.
Подсчет кодов КИЗ
Процесс Подсчет кодов КИЗ служит инструментом реализации контроля специальных марок для некоторых видов товара.
Вначале маркировку КИЗ на товаре нужно считать сканером или ввести ее числовой код вручную: