Раздел предназначен для обеспечения возможности работы с журналами изменений данных сервера магазина и просмотра информации об истории объектов Системы.
Журналы приема цен
Данный пункт меню используется только на серверах магазинов. Кроме того, для работы с журналами необходимо включить флаг "Журналирование", (см. раздел "Настройка обмена с СГО/Репликация и буферизация".
Для отслеживания изменений свойств объектов для каждого магазина в УКМ 4 предусмотрены специальные «Журналы изменений». Работа с этими журналами производится с помощью данного пункта:
Чтобы создать журнал изменений необходимо нажать кнопку "Создать". В окне отобразится созданный журнал изменений:
Журнал создается после выгрузки изменений на сервер магазина.
Существует возможность настройки автоматического или ручного перевода Журналов изменений, находящихся в статусе «Приготовлен», в статус «Загружен (на кассы)».
Чтобы включить ручной режим необходимо отменить автозагрузку по кнопке "Отменить автозагрузку".
Чтобы включить автоматический режим необходимо нажать кнопку "Изменить".
При автозагрузке изменения указывается время перевода автоматического перевода журналов в статус «загружен».
Внимание!
Сервер УКМ не отслеживает историю выполнения расписания. Это означает, что если в указанный момент времени сервер был по каким-то причинам неактивен (выключен), то при запуске сервера не будет выполняться проверка была ли сделана загрузка журналов изменений по расписанию, т.е. их загрузка должна быть сделана вручную.
Журнал изменений не будет загружен на кассы, если после перевода его в статус «Приготовлен» из торговой системы были выгружены новые изменения. ЖИ необходимо будет сформировать заново и выполнить печать ценников.
Для получения информации о журнале в полях «Дата с» и «Дата по» указывается временной интервал отслеживания изменений.
Если момент создания журнала не попадает в этот диапазон – информация о журнале в нижней таблице будет отсутствовать.
Если за выбранный интервал времени не было изменений касающихся печати ценников, то журнал будет создан в статусе "Приготовлен", если такие изменения были - то в статусе "Создан".
Чтобы посмотреть подробнее данные о журнале необходимо нажать на кнопку 
.
Если журнал находится в статусе "Создан" откроется окно:
В этом окне можно ввести ограничение (по времени) до которого будут действовать изменения, вступившие в силу после подтверждения журнала (окно и рядом кнопка «Сменить «Кассам работать до»», если 0 – срок не ограничен).
Также можно в данном окне распечатать ценники, причем для печати можно воспользоваться фильтром, т.е. распечатать ценники только определенного типа. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Печать с фильтром". Откроется окно:
В данном окне можно отсортировать список всех изменений по ценникам по выбранным параметрам, а при необходимости напечатать не распечатанные ценники.
Можно изменить статус журнала со статуса «Создан» (см. рисунок ниже): на статус «Приготовлен», для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Приготовить журнал". После этого окно журнала будет иметь вид:
Также можно удалить журнал (кнопка «Удалить журнал»).
Внимание!
Удаляются только неподтвержденные журналы
Журнал в статусе «Приготовлен» можно загрузить на кассовые терминалы по кнопке "Загрузить на терминалы", после чего для данного журнала статус изменится на "Загружен на терминалы":
Информацию об изменениях можно просмотреть, используя фильтры в группе Содержимое журнала. Для отображения данных по заданным фильтрам необходимо нажать кнопку отобразить:
Пользователь может ознакомиться с содержимым таблицы, в которой отражена информация об изменениях, касающихся свойств товара (столбец «Содержимое»), его артикула (столбец «Артикул») и действия системы относительно данной позиции товара (столбец «Команда»). Используются три типа команд:
*добавить (когда позиции не было и она добавилась);
*изменить (когда позиция была, но изменились ее свойства);
*удалить (когда позиция была, но теперь она отсутствует).
В верхней части окна имеются специальные поля для формирования запроса на поиск:
Артикул – конкретный артикул товарной позиции;
Тип свойства – одно из свойств товарной позиции, отображаемое в столбце «Содержание»;
Команда – одно из действий системы с измененной информацией.
Инициализируя ссылку "Все" пользователь может ознакомиться и с информацией об изменениях свойств товара, и с данными об изменениях управляющих сущностей.
История объектов
В данном разделе можно отслеживать историю изменений объектов для каждого магазина.
Примечание:
Используется только на серверах магазинов.
При переходе в раздел веб-интерфейса "Работа магазина/Прием цен/История объектов" на экране отображается форма фильтра для поиска параметров объекта:
Поля для ввода искомых параметров объекта:
- временной отрезок изменений – «Дата с» и «Дата по»;
- артикул - вводится артикул товара данные о котором нужно получить.
Заполнив указанные поля необходимо нажать на кнопку "Показать", после чего на экране будет выведена информация об истории изменений выбранного объекта:
Печать ценников
В данном подразделе имеется возможность просмотра/изменения информации о товаре и осуществляется настройка печати ценников для товаров:
Чтобы просмотреть или изменить информацию о товаре, указать виды этикеток и ценников, кликните по его названию, откроется форма:
Выбор видов этикеток и ценников осуществляется на вкладке "Ценники".
Перед началом печати ценников, выберите товар(ы), для которых они будут напечатаны. Для этого, рядом с товаром установите флаг 
и нажмите кнопку "Печать ценников", откроется форма:
В категории "Позиции для печати" приведен список товаров выбранных товаров, для которых будет выполнена печать ценников.
Категория "Настройка шаблонов" представлена тремя видами документов:
- "Этикетка (2 колонки)" - состоит из двух колонок;
- "Ценник(2 x 7)" - ценник состоящий из двух колонок и семи строк;
- "Ценник(3 x 7)" - ценник состоящий из трех колонок и семи строк.
Примечание:
Формат ценников и этикеток можно изменить в разделе веб-интерфейса " Настройка сервера и оборудования/Дизайн печатных форм/Дизайн печатных форм"Категория: "Ценники".
Все этикетки и ценники имеют следующие настройки:
"Количество" - в поле указывается количество копий ценников или этикеток, которое будет распечатано;
"Параметры печати":
- "Печатать независимо от назначения" - будут напечатаны все этикетки и ценники привязанные к товару;
- "Печатать, если шаблон назначен товару" - будут напечатаны этикетки и ценники, выбранные в форме "Редактирование товара" на вкладке "Ценники".
"Печатать для любых штрихкодов" - при включенном параметре, печать выбор штрихкода на печать производится по следующему алгоритму:
- отбираются все штрихкоды типа EAN13, если их несколько, то выбирается первый начинающийся с "2", если таких нет, то печатается первый попавшийся;
- если EAN13 нет, то отбираются EAN8, среди них отбирается ш/к также как и для EAN13. Если EAN8 нет, то, аналогично для UPC A и для UPC Е. Если нет ни одного подходящего штрихкода, то штрихкод не печатается не печатается.
После того как все настройки будут выполнены, запустите процесс печати, нажав кнопку "Печать".
Контроль ценников
В данном разделе рассматривается выгрузка файлов штрих-кодов имеющегося товара с сервера на ТСД для проведения проверки правильности ценников в торговом зале (после данной выгрузки с помощью ТСД считывается штрих-код с реального товара в торговом зале, сравнивается информация о данном товаре в базе и зале с регистрацией в памяти ТСД и выгружается отличающаяся информация из ТСД в режимах "Инвентаризация" или "Проверка цены"):
Выгрузка файлов штрихкодов из УКМ на ТСД производится в формате CSV:
<ШТРИХКОД>; <НАЗВАНИЕ>; <ЦЕНА>; <КОЛИЧЕСТВО>
где:
ШТРИХКОД - уникальный номер товара (максимально 64 символа);
НАЗВАНИЕ - наименование товара (максимально 128 символов);
ЦЕНА - стоимость товара (разделитель целой и дробной части «.»)
КОЛИЧЕСТВО - количество товара;
Для формирования данного файла необходимо в списке доступных магазинов выбрать нужный и нажать на ссылку "Скачать" расположенную справа. После этого открыть или сохранить данный файл на диск. Имя файла по умолчанию SCANIN.DAT. Кодировка файла UTF-8.
Выгрузка данных из ТСД производится после окончания сбора информации в торговом зале. Выгружаемый файл с именем SCANOUT.DAT создается автоматически после подключения ТСД к серверу и нажатия на клавишу:
Инвентаризация - формируется файл в формате
; <ШТРИХКОД>; <КОЛИЧЕСТВО>;<Код документа инвентаризации>;<ШК ячейки> где: <КОЛИЧЕСТВО> - количество печатаемых ценников (для штучных товаров соответствует значению в поле «КОЛИЧЕСТВО», для весовых товаров – всегда один ценник). Последние 2 поля могут отсутствовать. Проверка цены - формируется файл в формате <С>; <ШТРИХКОД>; <ЦЕНА>
Печать прайс-листов
В данном разделе формируется отчет по прайс-листам.
Данный отчет позволяет продавцам/покупателям получать сведения о стоимости товаров находящихся в магазине. Для удобства поиска товары в прайс-листе группируются по товарным группам. Названия товарных групп представляют собой названия разделов прайс-листа. Отчет может печататься как в полном объеме, так и раздельно по отдельным товарным группам.
Доступ к данным отчетам осуществляется через меню "Работа магазина/Прием цен/Печать прайс-листов":
Магазин - в данном поле необходимо выбрать магазин, для которого печатается прайс-лист;
Группа товаров - указывается товарная группа, по которой необходимо получить отчет (по умолчанию в отчет включены все группы). Если указать какую-то конкретную группу, то в прайс-лист включаются все товары указанной группы, в том числе и входящие в подгруппы.
Печать только изменений за период - будут выведены изменения произведенные за период;
- изменения с ... по - указать период, за который производились изменения;
Шаблон прайс-листа для печати - выбирается шаблон отчета;
Принтер для печати - выбирается принтер для печати.
После заполнения параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить" (если нужно сохранить отчет в Системе) или "Печать" (если нужно распечатать отчет).
Пример сформированного отчета приведен ниже:
Печать прайс-листов доступна так же в разделе "Справочники/Товары" подраздел "Печать прайс-листа":
Акты переоценки
Процесс переоценки работает следующим образом:
При наступлении времени начала действия переоценки, цены из предварительно загруженных актов переоценки переносятся в основной прайс магазина и становятся действующими для касс. При наступлении времени окончания действия документа, УКМ 4 автоматически отслеживает действующий акт переоценки. Найденная действующая цена переносится в основной прайс магазина и становится действующей для касс. Если после окончания действия акта переоценки УКМ 4 не удалось найти следующий, то цена в основном прайсе остается в соответствии с последним актом переоценки.
Загрузка актов в базу данных сервера УКМ 4 производится с помощью конвертера "Импорт 4". Если используется схема СМ - СГО, то акты переоценки загружается в базу данных СГО и передаются на сервера магазинов. При создании данных для загрузки следует учитывать, что в документ должен содержать следующие значения:
- ID магазина, для которого он предназначен;
- Порядковый номер документа (используется для определения порядка обработки). Номера актов должны быть уникальными. В случае загрузки акта с номером, совпадающим с загруженным ранее, акт будет проигнорирован и не попадет в УКМ 4;
- Дата-время начала действия цены;
- Дата-время окончания действия цены. Дата окончания действия бессрочного акта должна быть NULL;
- Приоритет цен;
- Примечание (текстовый комментарий).
На СМ и СГО список актов переоценки доступнен для просмотра пользователями в разделе "Работа магазина/Прием цен/Акты переоценки":
Акты могут находиться в трех статусах:
Ожидает - в этом статусе акты находятся до момента, пока цены из них не будут прогружены в прайс магазина;
Действует - в этот статус акты переходят с момента выгрузки цен в прайс магазина и до окончания срока действия. Если акт переоценки не имеет даты окончания действия, тогда он будет находится в данном статусе до тех пор, пока все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, не будут замещены ценами из других актов;
Не действует - в этот статус акты переходят с момента наступления даты окончания действия. Если дата окончания не указана, то акты переходят в данный статус когда все его данные по ценам, используемые в прайсе магазина, будут замещены ценами из других актов.
Примечание:
по умолчанию акты переоценки со статусом "Не действует" не отображаются в списке. Для просмотра актов со статусом "Не действует" настройте фильтр соответствующим образом.
Кликнув по строке с названием акта переоценки, можно просмотреть содержимое:
Для запуска процедуры исполнения актов прейдите в раздел "Настройка магазина/Операционные настройки/Акты переоценки":
В появившейся форме включите (установите чекбокс) параметр "Выполнять переоценку". Задайте частоту выполнения актов переоценки (данный параметр указывается в диапазоне 1 - 24 часа) и нажмите кнопку "Сохранить".
Также на веб-интерфейсе реализована возможность выполнения актов переоценки в данный момент (кнопка "Выполнить").